安徽工程大学机电学院学生楼栋管理委员会（简称院楼管会），正式成立于2013年11月28日，是在安徽工程大学机电学院院团委、后勤处领导下学生参与宿舍服务监督与管理的学生组织，是以服务学生为宗旨，是联繫广大同学、学校及宿舍生活之间的桥樑和纽带。
安徽工程机电学院楼管会下设会长团、办公室、督察部、宣传部、楼栋部门，为学生们参与宿舍生活监督、管理提供了平台。办公室主要负责楼管会的外联工作、满意度调查问卷数据的收集、储存、管理、报告的撰写和统计工作、各次会议记要、楼管会档案的保管工作等，督察部负责各宿舍卫生与维修等服务的监督、学生满意度调查及楼栋值班工作等，宣传部主要负责每月一次活动材料的收集，以及楼管会对外的宣传工作等。

我们以”求真务实，服务为本“的会训，在成立的一年时间里，出色的完成了多次院级活动。例如三月预防疾病月、四月爱国卫生月，曾以一夜时间的惊人速度为学生处核对全院4000多人的基本信息，多次全面的为后勤处排查全院所有寝室维修情况，日常安排人员在楼栋值班，协助解决楼栋日常生活事务。

主任团

办公室

监察部

宣传部

楼栋部

一、主持楼管会办公室的全面工作；
二、协调楼管会各职能部门的工作，并积极地收集各职能部门的工作信息，及时向老师和会长反映；
三、负责楼管会重大会议的组织安排、会议记录等工作；
四、督促检查楼管会会议决议的贯彻落实情况；
五、负责楼管会重要制度、档案的起草和审核工作；
六、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作；
七、完成领导老师和会长交办的其他工作；

办公室作为楼管会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助会长，副会长召开楼管会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向上级汇报。

二、协助主席团制定楼管会工作计画，并检查督促工作落实情况，搞好楼管会每月、学期、学年工作总结。每个月编写楼管会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局楼管会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制楼管会人员通讯录和值班表，制定、修改楼管会值班制度。

做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和指导老师汇报。

四、负责楼管会活动经费的管理和使用，定期向主席团汇报。

五、负责楼管会网站、微博的建设、维护和管理，经上级审核批准后可上传楼管会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。（这项如果交给副主任）

六、楼管会总体计画及总结由办公室负责草拟，由上级负责实施，在上级的领导下，负责楼管会全体委员的学期工作总结和评优评奖 工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以楼管会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达上级的各项通知。

八、负责楼管会档案建设工作，整理楼管会的各种档案和活动记录，系统归併，并保留资料的电子档备份

九、定期製作，双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责製作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

工作理念：求真、务实、高效

工作特色：办公室是平台、是枢纽，它协调楼管会各部门的关係，管理档案，感知会内冷暖，是楼管会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有楼管会成员营建一个美丽的家 园，是楼管会组织的“大管家”。

监察部作为楼管会的监督部门，其监察的範围暂时是楼管会的所有成员。监察部有权在工作时间内，随时随地对任何一个部门或者任一成员进行监督、询问。其职责是记录、监察并反映其日常工作情况，督促楼管会成员遵守楼管会规章制度，促使楼管会、保持高度的纪律性、组织性。保证日常工作协调有序地进行。

其职责具体如下：

一、监督检查楼管会各部门的日常工作落实情况，并定期汇总检查结果，及时向上级汇报；

二、负责对全体楼管会干部日常行为规範的考核；

三、对楼管会干部的个人工作态度、履行职责情况全面考评，做到二周一汇总，并张榜公布，给予表扬或批评；

四、对干部队伍中徇私舞弊、利用职权无视学生干部工作制度的楼管会成员提出批评，并结合实际情况提出处理意见，向上级汇报；

五、接受和处理广大同学对不称职楼管会成员、违纪成员干部的举报，并申报上级给予严肃处理；

日常工作安排：

一、加强部门内部作风建设，扩大部门影响，做到“内强素质、外树形象”。内强素质：监察部全体成员要定期对自己的工作进行反思总结，加强作风建设，树立求真务实的工作作风，力争用最短的时间把监察部建设成一支公正清廉、纪律严明、作风优良的队伍；外树形象：提升思想高度，在与学校其他同学的接触过程中，遇到不和谐情况时监察部成员要有大局意识，树立好校楼管会的整体形象。

二、加强与其他部门的合作力度,推动楼管会的整体发展。

楼管会的整体发展需要所有部门的共同努力，除做好自己本职工作外，也有必要与其他各个部门加强合作,增强交流的同时也提高整个楼管会的工作效率。

一、为楼管会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；

三、运用多种宣传手段，传达活动信息和楼管会理念；

四、为全校学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；

五、与其他部门共同开展内部建设活动；

六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；

七、协助楼管会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

八、宣传部以宣传为本，在机电学院开展每项活动之前，宣传部都将一如既往地进行一

系列的宣传造势：横幅、海报、通知。

九、由于资金与人手有限的原因，我们没有足够的实力每次都开展

大规模的铺张式宣传。“利用有限的资源，达到最好的宣传效果”是我们楼管会宣传部工作的重要方针。

十、在做好传统宣传工作的基础上充分发挥想像力，发掘新的宣传途径。我们还将开展一些宣传

自组的活动，打破一贯站在幕后沉默的状态，让宣传部跳到台前，更好的向全院展示自己！

十一、（1）创新宣传

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将想办法开拓更多的宣传途径，或是改良通知、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

（2）合作宣传：

宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：

楼管会须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报、通知的时间期限，製作要求，活动现场的需求。同时，我们也希望，在横幅、海报、通知挂置于发放过程中，能有楼管会的同学的共同参与。

楼栋长：

一、负责各楼的日常管理活动；
二、与会长及副会长保持密切联繫，并及时将宿舍管理方面意见，要求及时传达各楼层长，同时将同学们对公寓的意见及时的反馈给老师，起到承接作用；
三、定期召开楼管会列会，布置日常工作，及时听取各成员意见与建议，每双周四总结两周的工作情况，提出工作过程中的不足，不断提高改进；
四、定期检查各楼栋层长的工作情况，并做详细的记录；

楼层长：

一、负责各楼层的日常管理活动；
二、向本层各寝室长传达楼管会和宿管科的指示，及时向楼栋长报告工作，并就某些问题提出改进意见；
三、经常巡查本层学生宿舍，发现问题及时制止，必要时向指导老师汇报；
四、加强与楼栋长的联繫；

（一）招新规则

1.採取年级新生招聘形式，开学根据工作的实际情况招聘新成员，肇庆工作在院楼管会的统一指导下完成；

2.对招新要求如下：作风正派、品德优秀、成绩良好、团结同学、关心队员、工作积极，处处以身作责，有全心全意为宿舍文化建设服务的精神，起到模範带头作用。

（二）会长认命

会长是由指导老师进一步审核而定，由品德优秀、成绩良好、团结同学，工作积极的成员担任。

（一）迟到累计三次者记为一次缺勤；

（二）无故缺勤二次者给予口头警告，无故缺勤三次者给予辞退处理；

（三）对楼管会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理；

（四）在工作中不认真职守者给予警告并通报批评；

（五）对以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理；

（六）成员无特殊情况该学期内请假超过五次者取消评优资格；

为保证院楼管会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性，使楼管会的工作进一步制度化，一体化，规模化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：

（一）定期召开一次楼管会全体例会；

（二）定期召开部长级以上的工作会议；

（三）例会目的:

1、总结上一阶段工作，通报工作的进展情况，提出存在的问题；

2、各部门向会长汇报各阶段的工作情况；

3、各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作；

4、部署安排下一阶段的工作，提出需要解决的问题；

（四）会议贯彻民主集中制原则，按照少数服从多数提高楼管会决议；

（五）参加例会人员必须按时到场，实行签到；

（六）如遇特殊情况，会调动例会时间。

（一）对于在工作中做出突出表现的成员，可在开例会时进行大会表扬；

（二）在对评优，先进个人等荣誉时，楼管会将会利用公平。公正原则进行公开投票选举，当场公布结果。

（一）不迟到早退；

（二）积极维护活动等各项秩序；

（三）服从安排，认真工作，支持学校的各种活动；

（四）不做影响楼管会形象的事，及时反映各种情况，积极主动学习和改变自己的不足；

不準与同学发生口角，杜绝身体冲突的行为及自己单独解决的问题。如有情况立即向老师以及部长反映。

楼管会自2013年11月28日成立以来，已经成功地跨过了艰难困苦的起步期迈步进入茁壮、成长、扩大的发展期。现楼管会已有四个部门，分别是办公室、监察部、宣传部、楼栋部。各个部门分工明确，各司其职，同时，楼管会相应的规章制度已近完善。楼管会紧随安徽功臣大学机电学院的发展的脚步，计画2014年11月前在安徽工程大学机电学院（新芜校区）正式成立安徽工程大学机电学院楼新芜校区楼管。在未来两年的发展期中，楼管会会始终坚持“求真务实，服务为本”的会训，以一如既往的热情服务新芜校区的全体师生，在实践中积累经验，在经验中成长、完善自身。与此同时，在楼管会独特的创新宣传的方针的指引下，利用网路平台，完善自身已有QQ、微信、微博、贴吧、宣传栏的等宣传平台，同时，积极建立自己的网站、发行自己的刊物、完成自己一套属于学生的后勤综合保障学习体系，最终让楼管会成立成为一个既能服务师生，又能锻鍊自己的学生自治组织。让楼管会成为安徽工程大学机电学院最有质量的组织。

求真务实，服务为本

安徽工程大学机电学院楼栋管理委员会会徽

安徽工程大学机电学院楼栋管理委员会会旗

工 作 证 正 面

工 作 证 反 面