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工作计画表

(2020-07-01 02:24:17) 百科
工作计画表

工作计画表

工作计画表就是使用表格的形式反映工作计画的内容。表格是工作计画的工具。通过它将工作计画指标或要完成的工作项目列明汇总,表达出企业工作计画的基本内容。

基本介绍

  • 中文名:工作计画表
  • 工具:使用表格
  • 性质:反映工作计画的内容
  • 领域:企业

格式

标题

计画的标题,有四种成分:计画单位的名称;计画时限;计画内容摘要;计画名称。一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整的标题,如《××村二oo二年规划要点》。 (2)省略计画时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计画》。
(3)公文式标题,如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。

正文

除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标。这是计画的灵魂。计画就是为了完成一定任务而制订的目的。
(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计画的保证。
(3)步骤。这是指执行计画的工作程式和时间安排。

落款

在正文结束的后下方,制订计画的日期(如标题没有写作者名称,这里应一併注明)。

注意事项

要符合一定的格式要求
表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字型、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况,来规定工作计画表格的格式要求。
要与企业的其他表格协调一致
一般说来,每个企业的表格都有自己的固定格式,企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联繫。因此,在设计一个特定的工作计画表格时,一定要考虑与其他表格的接口问题,要与其他表格协调起来,形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计画表格结构。
设计要科学,内容要完整
由于工作计画一般要包括做什幺、为什幺做等六个方面的内容,所以,一般情况下,工作计画表格要将这些内容完整地表达出来。另外,为使工作计画能得到顺利的实施,主工作计画和派生工作计画之间的相互联繫也要在表格中得到一定程度的体现。
要简明扼要,用词概括、明了
为体现工作计画的準确性,一定要在用词上做到精準和严谨,儘量避免用词太过随便,或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况,以避免产生误解和增加工作量,降低工作效率。
要便于数据和信息的传输与共享
随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快,越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中,相对于製作繁琐的手绘表格,简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的喜爱,从而得到了更为普遍的推广和套用。数据共享是企业信息化的基本要求,所以,在设计电子表格时,一定要设计好表格格式,并利用超级连结等手段,来实现企业各项数据之间的传输与共享。
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