沖账[strike a balance]是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“沖账”了，也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“沖账”的作用。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应採用全额沖账法更正.差额沖账法是指将多记金额予以沖减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应採用差额沖账法.
基本介绍
- 中文名：沖账
- 外文名：strike a balance
- 定义：把原来的分录，反方向做一次
- 套用领域：财务会计
什幺是“沖账”
也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“沖账”的作用。
线上新华字典：1. [会计]∶在借贷记账制中，由于借或贷一方多记发生额而用红笔在相同方向另记一笔加以订正。
意思就是在同一会计年度中，处理或检查会计账务处理的过程中，发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当，需要进行更正，为保持调账的完整性，将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正沖回，再重新进行正确的账务处理。
比如你发现一笔分录作错了，可是你已结过账了怎幺办，那就用红色的作一张和原来一样的，然后再用蓝色作一张正确的。
实际工作中，沖账也指沖员工借款。
公司员工向公司借款办理公务，借款做会计分录：
借：其他应收款--某某员工
贷：现金/银行存款
之后该员工办理完公务，取得发票、收据之类的原始单据，填写费用报销单，经领导批准后，到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额，财务在账上沖减该员工借款，不支付报销款。如果报销金额大于借款金额，财务除了在账上沖减该员工借款外，还须将差额支付给员工。
沖账方法
红字沖账法，又称红字更正法，是指用红字沖销或沖减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字沖账法按照其沖销错账的程式不同，可分为全额沖账法和差额沖账法两种。
全额沖账法是指将错账全部用红字沖销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应採用全额沖账法更正。
差额沖账法是指将多记金额予以沖减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应採用差额沖账法.
而使用红字墨水，只有在错账更正，沖账，或者登记减少项目时候可以使用。
在ERP中，沖账操作主要是做借贷平衡，现金、发票之类结案，并且抛入总账！