1、电子版照片就是以电子文件的形式存储的照片。电子版照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，是区别于一般传统档案照片的一种文档形式；广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中。

2、电子版照片的优点是便于查找和传输，不足之处就是容易被修改，所以往往作为人事档案的参考。