共享列印是我们用的最多的一种列印伺服器方式，它的工作原理是把直接连线印表机的一台计算机配置成列印伺服器，印表机设定成共享设备，这样网路上的用户就可以通过与计算机的连线，共享该计算机的列印设备。很显然，这种列印伺服器就是由直接连线印表机的计算机来担当。

通过PC实现共享列印是网路列印的最基本层次。但是网路列印并非简单的“共用一台印表机”，利用PC实现共享实际上并不是真正意义上的网路列印。虽然在最初的套用环境中共享列印是实现网路列印时採用最多的一种方式，且很多环境中仍沿用这种传统方式。

通常很多人会把共享列印误认为是网路列印，其实不然。网路列印功能与平时使用的USB共享列印功能的不同之处是：

共享列印需要有一台电脑作为列印伺服器，随时为其他客户端準备列印服务。

网路列印则不需要另外配置一台电脑作为列印伺服器，只需将具有网路连线功能的印表机连线到需要列印档案的计算机所处的区域网路内，就可以在该网路内的任何一台计算机上进行列印。

随着人们对列印服务的要求越来越高，共享列印的缺点就暴露出来了：需要至少2台计算机、档案传输不稳定、传输速度慢等，网路列印就应运而生了。

首先出现了外置伺服器。这种列印伺服器兼容性较强，因为其接口属通用型，所以一种列印伺服器基本上适用于所有品牌的网路印表机。这种列印伺服器技术难度也较小，有许多品牌（有的甚至原来并不是印表机品牌）开始了外置列印伺服器的开发。而且採用外围列印伺服器实现网路列印这一方式还比较流行，这主要得益于它良好的兼容性和较低的价格。当然，外置列印伺服器在价格方面比内置列印伺服器要便宜许多，而且套用起来也更为灵活。但随着网路印表机的发展，外置列印伺服器的价格优势逐渐消失。并且其性能不如内置列印伺服器，在大中型企业中通常仍以採用内置列印伺服器为主。随着技术的不断发展，及其通用性的提高，外置列印伺服器将更适合于低端网路列印环境。

在办公效率的提高下，人们需要更快的列印速度和更方便的列印，内置列印伺服器的网路印表机应运而生。这种印表机通过内置有线网卡直接与网路相连，其数据传输速度很快，可与网路一致，达到每秒10Mb甚至100Mb，一般高速网路印表机都採用这种方式实现网路列印。内置列印伺服器可直接插在印表机的主机板I/O插槽上，通过这块接口卡上的网路接口，可把印表机直接连线在网路节点上，网路上的用户可直接访问网路印表机，而不用再通过计算机。

随着无线技术的发展，又出现了无线网路印表机。这种印表机只需要与需要列印的计算机连线到同一个区域网路内，就可进行列印，没有了线缆的束缚。

外置列印伺服器就是把内置列印伺服器单独做成一个设备，以方便没有内置网路列印功能的印表机能够进行网路列印。在这些外置列印伺服器设备中都有1个或以上的网路接口，用于与网路相连，同时还提供一个或以上的印表机接口，这些接口有的是并行接口LPT，也有的是USB接口。使用普通印表机连线到一个外置的列印伺服器上，列印伺服器在连线到区域网路，这样网路印表机就同样可作为网路节点，网路用户可直接访问，而不用经过任何计算机。

比较常见的列印伺服器型号有HP Jetdirect Q6275A（USB转RJ-45接口）、D-Link DP-310（并口转RJ-45接口）、HP JetDirect ew2500（USB转RJ-45接口、无线）等。由于具备网路列印功能的印表机越来越便宜，而列印伺服器的价格昂贵（数百至上千元），这种方式已经基本淘汰了。

使用内置网路列印功能的印表机连线到区域网路。这种类型的印表机均支持有线网路连线，部分型号还可支持无线网路连线，使列印及其方便。这类印表机有HP惠普 LaserJet Pro P1606dn（有线网路列印）、Epson爱普生 ME OFFICE 560W（无线网路列印）、Canon佳能 LBP5050N（有线网路列印）等。这类印表机由于使用方便，价格越来越便宜，是当前的主流选择。

内置列印伺服器

根据网路列印工作要求的不同，目前国内中、小型办公用户可分为两类。第一类是少于20台PC机的办公环境。考虑到整体办公设备性能水平，以更实惠的价格，灵活地使用网路印表机，实现工作效率的提高，是最具现实意义的。第二类是部门级工作的用户。在实现高速、高质列印的同时，根据其日常处理的工作性质与工作量，降低总体拥有成本也是至关重要的。

针式印表机的优势在于适应中国一些特殊行业，如电信、金融、交通等领域，对列印介质的要求不高。喷墨印表机的优势在于以相对低廉的价格获得彩色输出，不断被家庭用户接受。但是作为办公使用的输出设备，雷射印表机无疑有极大的优势。从技术、市场前景来看，雷射印表机的位置不可替代，另外，为保护办公工作环境，雷射印表机的低噪声、低污染也是绿色办公所崇尚的。

网路印表机连线到区域网路上，就成了一个网路节点。网路上的计算机通过特定的网路列印协定将被列印的档案传送到区域网路内的交换机或路由器，交换机或路由器再将文档传送给连线印表机的内置或外置列印伺服器，最后列印伺服器将档案送进列印处理电路，开始列印。网路印表机支持AppleTalk、IPX/SPX、TCP/IP等网路协定。兼容多种网路系统平台，包括Windows、 Macintosh、UNIX等作业系统。在其它的各项辅助功能上，各个厂商大都有自己的特色功能帮助网路列印更顺利地进行，比如EPSON的“作业平衡”，HP的“ColorSmart II”等

网路列印的原理

而随着IPP（网际网路列印协定）的推出，网路印表机甚至可以通过网际网路进行列印，或者说，全世界的计算机可以在同一台印表机上进行列印。IPP也使网路印表机具备管理和监视功能。通过管理软体可以从远程查看和干预列印任务，对印表机的配置参数进行设定，绝大部分的网路列印管理软体都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软体，用户可以查看列印任务，印表机的工作状态等信息。一般管理软体是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有印表机监视功能。

1. 列印速度成倍提高

在印表机的列印过程中，数据传输速度是影响列印速度的一个比较重要的因素，尤其是一些高性能的雷射印表机，列印过程中，计算机向需要向印表机传送的数据量非常大，因此，数据传输速度对列印速度的影响非常明显。网路列印最直接的优势体现在其速度上。特别是在列印一些数据量比较大、複杂（包含複杂图形、高精度图像、多个特殊字型）的文档、彩色文档时，网路列印可以明显表现出其速度优势。

2. 提高列印质量

由于网路列印具有传输速度快的优势，印表机可以採用解释生成数据量比较大的标準页面描述语言PCL和PostScript，进一步提高列印质量。

3. 易于管理，促使成本降低

列印伺服器自带管理方案，管理员可通过这些管理软体方便地管理印表机，此外对用户档案管理等方面也比传统的列印方式有着非常明显的优势。

4. 共享更彻底

由于使用网路列印技术后，多个计算机可以共享同一台印表机，它们在共享印表机基本列印性能的同时，也可以共享印表机的一些附加功能。

5. 工作更可靠

与原有的共享列印相比，网路列印的故障率极低，不需要PC机中转，不会因为该PC机忙碌或当机而影响到其他PC机的列印任务。网路印表机直接连线网路，因此，通常不会当机或崩溃。

6. 列印位置更灵活

列印伺服器在简单的对等网、中型或大型企业网中都运用自如，其可以通过网路集线器（HUB）挂在网路的任何位置，因而印表机的位置可以随心所欲。

7. 支持远程列印

随着IPP(网际网路列印协定)的推出，一些支持IPP协定的网路印表机可以实现本地网路、远程网路和网际网路环境下的共享列印。

8. 支持不同协定档案列印

列印伺服器可以将不同协定的档案列印到一台印表机上，并且与网路作业系统相关；而原有的列印共享器只允许多台计算机共享，不能使用不同协定的计算机同时输出至同一台列印共享器。