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5W1H分析法

(2020-02-23 00:04:35) 百科
5W1H分析法(5W1H)

5W1H分析法

5W1H一般指本词条

5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的套用。

起源

1932年,美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。

内容

5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。
1、对象 (What)——什幺事情
公司生产什幺产品?车间生产什幺零配件?为什幺要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什幺?例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好?
5W1H分析法思路5W1H分析法思路
2、场所 (Where)——什幺地点
生产是在哪里乾的?为什幺偏偏要在这个地方乾?换个地方行不行?到底应该在什幺地方乾?这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程式 (When)——什幺时候
例如这个工序或者零部件是在什幺时候乾的?为什幺要在这个时候乾?能不能在其他时候乾?把后工序提到前面行不行?到底应该在什幺时间乾?
4、人员 (Who)——责任人
这个事情是谁在乾?为什幺要让他乾?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
5、为什幺(Why)——原因
为什幺採用这个技术参数?为什幺不能有变动?为什幺不能使用?为什幺变成红色?为什幺要做成这个形状?为什幺採用机器代替人力?为什幺非做不可?
6、方式 (How)——如何
手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样乾的?为什幺用这种方法来乾?有没有别的方法可以乾?到底应该怎幺乾?有时候方法一改,全局就会改变。

目的

5W+1H就是对工作进行科学地分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。

用途

5W1H分析法为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计画草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作有效地执行,从而提高效率。
5W1H分析法广泛套用于企业管理、生产生活、教学科研等方面,这种思维方法极大的方便了人们的工作、生活。
  • 科技查新论文5W1H分析
科技查新是指查新机构根据查新委託人的要求,围绕项目科学技术要,针对查新点,通过手工检索和计算机检索等途径,运用综合分析和对比方法,查证其新颖性和先进性的情报谘询服务工作。查新为科研立项、成果鉴定、科技评估提供客观依据。而利用5W1H有效地论证了其所述成果的真实性、可靠性。
  • 空管高效班组套用
空管高效班组建设的实际过程虽不是一件轻鬆的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好象无从下手。使用5W1H方法正好可以解决这个问题:
①明确班组成员具有的优势和劣势以建立起空管高效班组运行的规则;
②空管高效班组要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析班组所处环境来评估班组的综合能力,找出班组当前的综合能力对要达到的班组目的之间的差距,以明确班组如何发挥优势、迴避威胁、提高迎接挑战的能力;
③以空管高效班组的任务为导向,使每个班组成员明确班组的目标、行动计画,树立阶段性里程碑,使班组对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的目标;
④合适的时机採取合适的行动是空管高效班组成功的关键,班组任务的启动;班组遇到困难或障碍时,班组应把握时机来进行分析与解决;以及班组面对内、外部冲突时应在什幺时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导;
⑤班组内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立空管高效班组成员的工作标準;
⑥激励机制引入班组建设,可以是空管高效班组荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
  • 技校教学改革
通过研究探讨5W1H分析法在学校教学改革实践中的运用,可以引发教学设计与实施人员的深度思考,使其明确拓展改革工作的思路,更加有效、有序地开展工作,从而达到提升工作效率和工作质量的目的。
  • 室内设计
室内设计专业知识系统而庞杂,从“What”“why”“Whom”“When”“Where”“How”六个维度对室内空间设计进行系统分析,结合室内设计案例探讨“5W1H”分析法的具体套用.拓展室内设计创新思维,为室内设计的教学提供一个现实可行的指导方法。
  • 报纸发行
传统媒体报纸近年来受到了网路、手机登新生媒介的冲击,为了能够区别于其他媒体,报纸利用5W1H将信息分门别类,了解大众的需求,通过此分析法可以很好地达到这个效果。
  • 认定高校贫困生
贫困生认定工作已经成为影响高校资助工作公平公正的一大难题,而运用管理学中的5W1H分析法,可以一定程度的提高公平性,有效遏制事实家庭并不贫困确谎报贫困这种现象。

分析技巧

步骤

即ECRS分析原则
  • ECRS内容步骤:
取消(Eliminate)
就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。
合併(Combine)
就是看能不能把几道工序合併,尤其在流水线生产上合併的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
重排(Rearrange)
如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。使其能有最佳的顺序、除去重複、办事有序。
简化(Simplify)
将複杂的工艺变得简单一点,採用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用 ,也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合併、重排和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。

关係图

ECRS与5W1H对应关係分析图
Why---------为什幺要做,是原因;
5W1H分析法(5W1H)
What--------做什幺,做成什幺,是目标;
where-------在哪儿做,是地点;
when--------什幺时候做,是时间;
Who---------谁来做,是执行对象;
How---------怎幺做,是方法。
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