服装库存管理软体应该是一款简单、实用的软体,专门为服装行业库房管理而设计製作,入库、出库、货品盘点操作层次分明,功能使用一目了然,界面设计简单使用方便,查询功能强大,软体设计精简,操作灵活简单,出入库记录修改方便,不用学习即可上手。
基本介绍
- 中文名:服装库存管理软体
- 适用範围:主要针对服装行业的销售
- 软体特点:自动备份数据
- 系统功能:商品管理等
- 特点:操作灵活简单
适用範围
主要针对服装行业的销售,採购入库、出库记账;
功能模组
基本的入库、出库、货品盘点、各种出入库单据报表,以及用户管理、登入日誌、系统初始化、栏位修改、资料库备份、物品基础信息注册、视频监控仓库等
软体特点
1. 具有多账套管理功能,使用一个软体即可做多套账,如:公司业务账套、出入库存专用账套等。
2. 具有密码找回功能,忘记密码可以通过密码提示问题找回我们的密码。
3. 全新的区块式点击式主界面导航设计,界面更加简洁、美观、大方、易用。
4. 标籤式的多页面设计,类似IE9的多页面操作,非常方便,可以同时操作多视窗。
5. 上有多级树型的许可权管理系统,多用户许可权控制更加方便。
6. 实时库存数量显示,无需月结即可实时掌握当前的库存状况。
7. 单机版与网路版可以相互转换,一键升级。
8. 一键线上升级系统版本,随时随地保持最新
9. 网路版可多台电脑、多用户在线上使用、协同办公不是问题。
10.自动备份数据,保证系统安全第一。
系统功能
- (1)商品管理
商品类别为庞大的商品信息分类
商品资料维护(多个栏位描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)、提供快速商品录入功能
成本价管理、折扣价、级别价格管理、最高进价与最低销价管理
期初商品录入,方便您的期初建帐
折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理
商品资料图片管理
(2)供应商管理
供应商类别为分析不同类供应商铺垫
供应商资料维护(信用度、多种联繫方式)
供应商採购汇总、明细、应付以及欠款情况分析
(3)客户管理
客户类别为分析不同类客户铺垫
客户资料维护(信用额度、信用天数、多种联繫方式)
客户销售汇总、明细、应收以及催款情况分析
(4)企业信息
部门资料维护
员工资料维护(性别、工资、职位等多种栏位)
业务员提成与工资录入
(5)採购管理
精简的採购流程(订单、入库、费用、付款)
严格的许可权控制(採购流程与业务单据许可权控制,审核、沖红等许可权控制)
多种採购方式的支持(预付、清货、货款结清)所有业务单据可在一张单完成,操作简便,快捷!
多种商品录入方式(按编号、按名称等)
多角度採购分析(供应商、商品、业务员、商品类别和仓库採购汇总与明细分析)
(6)销售管理
精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
严格的许可权控制(批发流程与业务单据许可权控制)
多种销售方式的支持(预收、清货、货款结清)複杂销售业务可在一张单完成,操作简便!
信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示
多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)
新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析
(7)收发货管理
採购进货管理、销售出货管理(採购入库、销售出库)
成本调价(严格的许可权控制)
盘点(盘点方法一、盘点方法二) ,可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!
全方位的仓库信息监控(库存跟蹤、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)
(8)调拨/配送
仓库之间的库存移动处理
仓库的配送发货
调拨汇总、调拨明细查询
(9)组装/拆分
商品组装生产(可预先定义组装的模型)
商品的拆卸处理
组装拆卸汇总与明细查询
(10)领料/退料
车间的领料/退料
部门车间领料汇总与明细
仓库领料情况、商品领料汇总与明细
(11)报损/其它收发货
仓库库存的报损处理
其他类型的收发货(可定义出入库类型的收发货)
(12)库存不足/积压报警
可公告仓库不足商品(公告栏公告)
积压商品自动报警处理(公告栏公告)
(13)价格跟蹤
採购价格跟蹤(最高进价、最低进价、平均进价)
销售价格跟蹤(最高销价、最低销价、平均销价)
(14)报表统计分析
①进销存类报表:採购报表、销售报表、销售毛利、报表、库存报表。
②价格跟蹤分析(进货价与销价)、订单完成情况分析
③库存出入库汇总、出入库明细、库存报警
④现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细
⑤月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析
⑥单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)
⑦各个报表之间有着相互补充,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据,构成了一个较为完整和系
⑧统的报表体系,而且这些报表大多可以直接列印或导出到Excel中
管理意义
很多的客户对服装进销存管理软体需求各不相同。笔者发现有很多服装行业管理自身进货出货时,繁重的信息量,尤其是后期的统计管理,拿笔做账以无法满足服装企业的需求。对于很多服装行业来说,这些还远远不够,就如:
1.服装行业运营特殊,除了对于春夏秋冬各个季节运营来说各有不同以外,天气变化同样需要特定的管理划分。因此在管理上需要有季节以及天气时段上的划分,以便长期有效的进行数据分析,才会对企业在今后的管理上带来帮助。
2.对于服装行业,成败的因素很大的在于对进货的把握难以进行有效的控制。站在周转的角度上,科学的直观数据才能更加体现出问题,所以进货,出货,退货的各个环节需要有机的协调起来,才能提供更加高效的信息掌握。
3.对于任何企业来说,内部管理很重要,尤其是对于人才的培养更是如此,拿业务员来说,如何分析他近一段时间的成长呢?针对性统计显得尤为重要。
4.很多服装行业经营门店绝对不止一家,对于各店应该如何分配货物比例就显得格外重要。
5.在服装行业,搞促销活动是经常会有的事情,如何合理的调整促销时间,促销价格都是我们管理上需要注重的问题,不能单独的依靠直觉,要根据数据呈现的问题来考虑应对方针才是关键。
软体选型
市面上的服装库存管理软体层出不穷,让越来越多的管理经营者不知该如何选择,个人认为服装管理软体选型就是只选对的不选贵的,而对众多具有独特个性的企业来说,一个适应自身情况的服装管理软体是最重要的。那幺,到底怎样才能客观而全面的评价一款服装管理软体产品呢?我们可从以下六个方面对服装销售管理软体的优劣进行评估。
第一、评估企业的目的性
可分为两个层面:企业上的服装进销存软体的目的,以及上某服装销售管理软体能否实现预期目的。具体落实到服装销售管理软体上,便是服装销售管理软体的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反覆对服装销售管理软体进行準确而详尽的分析,才能选好服装管理软体的型。选对了产品,用透了软体的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。
第二、评估产品的稳定性和成熟度
产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映服装管理软体软体厂商实力差距的一个例证。因为服装管理软体产品的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。
第三、评估服装销售管理软体的系统的技术架构怎幺样
服装销售管理软体的系统的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。相对而言,运用PHP+MYSQL搭建的服装销售管理软体,显然是一种过时的技术,或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下,表面上看起来和Java+SQL搭建的系统差不多。但是“路遥知马力”,从长远来看前者根本就不具备可比性。
第四、评估软体厂商的售后服务
做软体其实更多是做服务,尤其是在服装管理软体这种蕴含管理思想的软体中,服务更是重中之重。软体厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软体厂商对服装管理软体的理解深度。还能通过对服装管理软体软体产品更新、升级和维护等问题,窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软体厂商是否专业
第五、评估系统的易用性
系统的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用服装销售管理软体所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作服装销售管理软体,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。
由于服装销售管理软体涉及使用的人员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果服装销售管理软体的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,评估服装销售管理软体优劣时,易用性是十分重要的一项。
第六、评估产品性价比
通过对产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同服装销售管理软体厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各服装销售管理软体产品在同类产品中的一个客观排名。