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账务清理

(2020-01-27 14:04:42) 百科

账务清理

账务清理是指对企业的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行全面核对和清理,以及对企业的各项内部资金往来进行全面核对和清理,以保证企业账账相符,账证相符,促进企业账务的全面、準确和真实。

基本介绍

  • 中文名:账务清理
  • 外文名:Accounts
  • 步骤:1、现金盘点2、银行存款
  • 方式:倒轧

要求

账务清理应与财产清查相结合,以资产清查基準日为时点,採取倒轧的方式对各项账务进行全面清理。单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。

步骤

1、现金盘点
(1)检查现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
(3)将原账面数与盘点数比较。
(4)编制现金清查明细表,格式:
(5)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
(6)对于非记账本位币的现金,检查其採用的折算汇率是否正确。
2、银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基準日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)编制银行存款清查明细表
(4)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(5)对于非记账本位币的银行存款,检查其採用的折算汇率是否正确。
3、有价证券
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较。
(4)编制有价证券清查明细表,
4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可採取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。 (3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
(4)编制账龄分析表。
(5)编制暂付款(应收账款、预付账款、其他应收款)清查明细表
5、材料(库存材料)、产成品
(1)检查库存材料(库存材料)、产成品的明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)检查财务部门材料(库存材料)、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对。
(3)盘点清查日实有材料(库存材料)、产成品,填写材料(库存材料)、产成品盘点表,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(5)编制材料(库存材料)、产成品清查表,格式:
项目
原账面数
盘点倒轧数
差额
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2=1+3+4
3
4
5=1+3
6=5+4
合计
6、固定资产
(1)检查固定资产的分类是否正确。
(2)检查明细账数、总账数及会计报表余额,核对是否相符。
(3)盘点清查日固定资产,填制固定资产电子卡片,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(4)将原账面数与盘点倒轧数比较。
(5)编制固定资产清查表,格式:
类别/项目
原账面数
盘点倒轧数
差额
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2=1+3+4
3
4
5=1+3
6=5+4
合计
7、应缴预算款、应缴财政专户款
(1)检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额,并核对相符。
(2)检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书,覆核应缴未缴数金额。
(3)将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
(4)编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表。
应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表格式:
项目
原账面数
收款收据或一般缴款书合计金额
差额
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2=1+3+4
3
4
5=1+3
6=5+4
合计
8、暂存款、应付账款、预收账款、其他应付款
(2)对账:应付(暂存)外部单位款项应可採取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应付(暂存)内部单位款项应及时处理对方单位对账。对于无法与对方确认的金额,对于预计确实无需支付的金额,可由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。
(3)编制账龄分析表。
(4)编制暂存款(应付账款、预收账款、其他应付款)清查明细表。
债权人名称
原账面数
款项性质
与本单位关係
核对余额
差额
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2=1+3+4
3
4
5=1+3
6=5+4
合计
9、固定基金
(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。
(2)检查固定基金是否与固定资产金额相符。
(3)编制固定基金清查表。
账户名称
原账面数
与固定资产核对余额
差额
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2=1+3+4
3
4
5=1+3
6=5+4
合计
10、结余、经营节余、事业节余
(1)检查收入、支出、结余明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。 对于行政单位,检查 “拨入经费”(不含预拨下年经费)、“预算外金收入”、“其他收入”、 “经费支出”(不含预拨下年经费)、“拨出经费”和“结转自筹基建”等科目全年发生额,编制收支结余清查表:
项目
原账面数
自查调整数
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2
3
4=1+2
5=4+3
拨入经费
预算外资金收入
其他收入
收入合计
拨出经费
经费支出
结转自筹基建
支出合计
结余
对于事业单位事业结余,应检查“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单 位缴款”、“事业收入”、“其他收入”、 “拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金” (非经营业务)”、 “结转自筹基建”等科目全年发生额,编制事业收支结余清查表:
项目
原账面数
自查调整数
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2
3
4=1+2
5=4+3
财政补助收入
上级补助收入
附属单位缴款
事业收入
其他收入
收入合计
拨出经费
事业支出
上缴上级支出
销售税金
结转自筹基建
支出合计
结余
对于事业单位事业结余,应检查“经营收入”、“经营支出”、“成本费用”、“销售税金”等科目,编制经营收支结余清查表:
项目
原账面数
自查调整数
调整后账面数
清查数
账务清理
清查变动
1
2
3
4=1+2
5=4+3
经营收入
收入合计
经营支出
成本费用
销售税金
支出合计
结余
(2)对于发现发生额或余额有异常的科目,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;不属于账务处理错误的,作清查变动处理。

财务规範

村级财务是农村集体经济管理中最基本的核算形成,随着农村经济及社会各项事业的发展,村级财务管理在经济发展中的地位越来越重要。按照党的十七大关于加强对权力的制约和监督精神,从建立健全有效的财务审计监督运行机制入手,主要做法是:
一、提高认识,加强领导
做好村“两委”换届前的村级财务和债权债务的清理审计工作,是加强村级财务管理的需要,是关係到农民的切身利益和社会稳定是构建和谐社会,推进社会主义新农村建设的需要,是检验村“两委”成员任期内坚持财务制度,遵守财经纪律的需要,也是选好配强新一届村“两委”班子,推进民主法制建设的需要。
二、明确清理审计内容,把握审计重点
村级财务清理审计的主要内容是村“两委”任期内村级“一事一议”筹资、筹劳、水费、集体经营项目、承包费、农民水费尾欠、耕地征占用补偿费、青苗费、上级部门下拨款。债权债务等项目的收、管、用及上交等情况。重点清理审计村集体建设项目的支出,债权债务和历年费税尾欠的收取及使用情况。
三、精心组织,扎实搞好清理审计工作
抽调办事公道、作风正派、坚持原则并有一定专业知识的人员组成财务清理审计小组,在此基础上集中时间、集中精力、集中人员有组织地对村进行财务审计。水费尾欠、个人借款以及债权债务要签字确认,并将审计认定的债权债务和农户历年尾欠,分个人、分农户、分单位、分部门登记造册,建立台账。村级债务原则上不能增加,对现有的债务按形成的原因、用途、偿债期限作好归类,已形成电子表格和档案进行归档保存。
四、严格制度,严肃纪律
对在清理审计出的违规违纪问题,党委、政府按照国家有关政策法规、财务管理制度和财经纪律对当事人作出了严肃处理,对清理出的债权债务已组织有关人员认真进行清收和归还。对暂时归还有困难的个人或单位的欠款,限定当事人制定还款计画,以保证集体资金不受损失。
五、搞好会计核算工作,召开“两个”会议,及时公布账目收支审计情况
为进一步搞好这次村级财务收支的清理审计工作,要求各村要把所有的收入,支出和有关的往来票据全部限期入账,并和各村签订了审前承诺书,自查自纠表格等。各村要把所有的单据交到农经站,若遇期不交造成审计工作不能按时开展后果,由各村主要领导和报账员负责。审计小组成员认真做好会计的记账核算。在财务清理审计的基础上,进一步规範和完善村级财务的管理,及时在公开栏张榜公布财务收支,债权债务和固定资产清理情况,接受村民的谘询和监督。
六、认真做好清理审计的资料数据汇总和总结
统一思想,全力以赴,採取有力措施,按时按质完成了工作任务。如实填写了各村会计科目余额表和财务清理审计情况统计表,按照村务公开的要求,及时对清理和审计结果进行了公示。
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