书是为高职高专院校各专业开设“资料库原理与套用”课程编写的。Access资料库开发工具先进、易学好懂，在解决中小型资料库管理问题时尤为方便、快捷。正因为如此，Access成为最受欢迎的功能强大的资料库管理系统之一。

本书的内容大体分为4个部分。第1部分（第1章和第2章）介绍资料库的基本原理、建立数据模型的準则和Access资料库的设计方法、各种对象。第2部分（第3～9章）介绍Access资料库主要对象的功能和它们的创建方法、用切换面板建立管理系统的选单。第3部分（第10章）介绍Access在Internet中的套用、维护和管理资料库的主要方法。第4部分（第11章）介绍资料库设计的几个选题，让学生在课程设计中选用。
本书不但可以作为高职高专院校相关专业的教材，而且还是有关老师的教学参考用书和具有计算机初步知识的读者自学资料库知识的良师益友。

本书的改写工作得到了广州大学华软软体学院领导的大力支持。

不同学校、不同读者肯定对Access资料库知识有不同的需求，这本书很难完全满足不同的愿望。编者在主观上希望本书以浅显而精闢的叙述、典型而连贯的例题（及习题）、简洁而完整的风貌奉献给读者，尤其是初学者。

本书由周忠荣主编，广东顺德职业技术学院张全中承担了第1、8、9、10、11章的改编和编写工作，并且为第11章的3个课程设计做了参考解答。曾爱林对本书的改编提出了许多宝贵意见和技术支持。

曾爱林、罗勇胜参与了本书第一版的编写；广东五邑大学信息学院曾爱国、石家庄信息工程职业学院杜蕊、南京铁道职业技术学院陈瑜和其他多个学校的老师对本书第一版提出了许多修改意见；编者在此向他们表示衷心感谢。

这次虽尽力进行了修改、补充，但还会有不尽满意之处，恳请读者继续批评指正。

编 者2007年4月前言

随着科学技术的飞速发展，各方面的专业人士都需要掌握资料库技术。高职高专院校的许多专业都开设了“资料库原理与套用”这门课。Microsoft Access资料库界面友好、易学好懂、开发简单、接口方便，不需要专业的程式设计能力，对计算机高级语言不懂或懂得不多的人也能较快掌握。正因为如此，Access在解决实际问题时尤为方便、快捷，成为最受欢迎的功能强大的资料库管理系统之一。鑒于Access 2002和Access 2000都拥有广大的用户，本书将很好地兼顾Access 2000，对Access 2000与Access 2002的不同之处将予以说明。本书的所有例题和习题在Access 2002和Access 2000中都能完成。对于只有Access 2000环境的读者，本书不但可以满足目前的需要，还为转入Access 2002提供最便捷的途径。

本书吸纳了Access最新的技术资料，融入了编者多年从事对资料库教学和系统开发的心得体会。根据高职教育“必须、够用”的原则和学生的认知能力，本书突出了能力的培养。

为了让读者获得完整的资料库知识，本书特意编写了第1章，主要以文字阐述和用典型实例说明相结合的方式介绍资料库的基本原理、重要概念和建立合理的数据模型的準则。

本书打破计算机类书籍传统的编排方式，对基于计算机套用基础和Office的基本知识仅作简要介绍，突出介绍表、查询、窗体、报表和宏等重点对象。

本书按照人的认知过程编排内容，由浅入深、详略得当。概念、方法、步骤都用实例说明，很容易理解。对于各种对象的创建方法和步骤，仅在重要处详细介绍，其他地方从简。本书将数据类型和表达式集中在第2章作全面介绍，并在以后各章加强运用，以培养读者解决複杂问题的能力。

对于Access资料库的具体对象，包括表、查询、窗体、报表和宏，本书用“学籍管理”中的基本内容将它们贯穿起来，并通过切换面板统一管理。这就能使读者对Access资料库技术有深刻的理解。各章末尾都给出了上机练习题，紧扣本章内容。这些练习题围绕“教工管理”资料库构成完整的体系。

本书在第3章至第7章都编写了难度较大的综合例题，有助于开阔读者的视野。

第8章介绍维护和管理资料库的主要方法。

第9章介绍了几个可以作为学生课程设计的选题，以进一步提高读者解决实际问题的能力。

本书内容精炼、知识完整。几个附录为读者提供了丰富的资料（包括本书所用编码表）。书后列出了有代表性的参考书目给有意深入研究者提供方便。

为了使内容和结构更加清晰，本书使用了一些特殊的表达方式：示 例含 义数据模型，学号正文中用黑体字表示第一次出现的概念、术语或表中的主码该栏位是不能再分割的正文中用楷体字表示重要的论述以及特定场合所用的文字学生情况正文中用斜体字表示需要输入的内容【说明】【说明】后的文字说明一些需要提醒读者注意的特殊内容【注意】【注意】后的文字说明Access 2000和Access 2002的不同选择“档案\\新建”选单命令的简略形式，本示例的含义是：先单击“档案”选单项，在其下拉式选单中选“新建”项Alt+F1,Ctrl+S表示同时按下+号所连线的功能键 本书由广东顺德职业技术学院周忠荣（第1、2、3、7、8、9章和附录）、曾爱林（第5、6章）、罗勇胜（第4章）编写。周忠荣任主编，曾爱林任副主编。周忠荣为全书拟订了详细的编写提纲，并负责统一修改定稿。本书由中国矿业大学资源环境学院兼职博导王杰主审。本书的编写工作得到顺德职业技术学院领导和有关部门的大力支持，许多老师提出了宝贵的意见，张全中、黎绵昌、廖翠玲老师对本书编写给予了热情帮助。编者对他们表示感谢。

第1章资料库基本原理1

1.1资料库概述1

1.1.1资料库的产生和发展1

1.1.2现实世界、信息世界与数据世界3

1.1.3资料库基本概念4

1.2数据模型6

1.2.1数据模型的组成要素6

1.2.2信息世界的基本概念7

1.2.3实体的联繫8

1.2.4概念模型10

1.2.5层次模型11

1.2.6网状模型12

1.2.7关係模型12

1.2.8面向对象模型13

1.3关係的完整性13

1.3.1实体完整性14

1.3.2参照完整性14

1.3.3用户定义的完整性16

1.4关係模型的规範化16

1.4.1第一範式16

1.4.2第二範式18

1.4.3第三範式19

1.5小结20

1.6习题20

1.6.1单项选择题20

1.6.2问答题22第2章Access资料库基础知识23

2.1Access资料库概述23

2.2Access的特点24

2.3Access2002和Access2003的新增功能25

2.4Access的基本操作26

2.4.1Access的启动和退出26

2.4.2使用在线上帮助28

2.5Access资料库设计31

2.5.1资料库中表的设计方法31

2.5.2学生管理资料库表的设计32

2.5.3教工管理资料库表的设计34

2.6Access资料库的对象36

2.6.1表36

2.6.2查询36

2.6.3窗体37

2.6.4报表38

2.6.5宏38

2.6.6页和模组39

2.6.7各种资料库对象间的关係39

2.7数据类型与表达式40

2.7.1数据类型40

2.7.2常用函式40

2.7.3表达式41

2.8关係运算45

2.9小结46

2.10习题47

2.10.1单项选择题47

2.10.2问答题48

2.10.3上机练习题48COMPUTER高职高专计算机教材精选目录COMPUTER高职高专计算机教材精选数

第3章库与表50

3.1新建资料库50

3.1.1新建一个空资料库51

3.1.2使用嚮导创建资料库51

3.1.3打开已有的资料库54

3.2创建新表54

3.2.1表的视图55

3.2.2使用设计视图创建一个新表57

3.2.3使用嚮导创建一个新表58

3.2.4通过输入数据创建一个新表59

3.2.5修改表结构59

3.2.6维护表中记录60

3.3表的详细设计61

3.3.1栏位的数据类型与栏位大小62

3.3.2栏位的属性62

3.3.3索引65

3.3.4表的属性66

3.3.5设定栏位属性67

3.3.6查阅嚮导型栏位68

3.4使用表71

3.4.1格式化数据表71

3.4.2记录的排序73

3.4.3记录的筛选74

3.4.4数据的查找与替换75

3.5管理表75

3.6表间关係76

3.6.1关係工具列76

3.6.2建立表间关係77

3.6.3修改表间关係79

3.6.4子数据表79

3.7小结80

3.8习题81

3.8.1单项选择题81

3.8.2问答题82

3.8.3上机练习题83第4章查询84

4.1查询概述84

4.2基本选择查询85

4.2.1典型的SELECT语句85

4.2.2使用设计视图创建选择查询86

4.2.3查询的保存88

4.2.4查询的运行88

4.2.5查询的视图89

4.2.6创建查询的有关操作89

4.2.7设定查询属性90

4.2.8设定排序方式91

4.2.9设定查询条件92

4.3查询中的计算96

4.3.1预定义计算97

4.3.2自定义计算99

4.4多表联结选择查询99

4.5操作查询102

4.5.1生成表查询103

4.5.2更新查询105

4.5.3追加查询105

4.5.4删除查询106

4.6交叉表查询106

4.7参数查询109

4.8使用嚮导创建查询111

4.8.1简单查询嚮导111

4.8.2交叉表查询嚮导112

4.8.3查找重複项查询嚮导114

4.8.4查找不匹配项查询嚮导115

4.9SQL特定查询116

4.9.1联合查询116

4.9.2子查询117

4.10综合套用118

4.11小结120

4.12习题121

4.12.1单项选择题121

4.12.2问答题122

4.12.3上机练习题122

第5章窗体和控制项124

5.1窗体概述124

5.1.1窗体的套用124

5.1.2窗体的结构125

5.1.3窗体的视图125

5.1.4窗体的基本类型127

5.2创建窗体128

5.2.1使用自动功能创建窗体129

5.2.2使用嚮导创建窗体129

5.2.3使用嚮导创建主/子窗体131

5.2.4使用嚮导创建数据透视图窗体133

5.3向窗体添加控制项134

5.3.1窗体设计工具134

5.3.2向窗体添加控制项135

5.3.3窗体的常用控制项137

5.4窗体的再设计148

5.4.1调整控制项布局148

5.4.2美化窗体153

5.4.3窗体的属性155

5.4.4控制项的属性156

5.5利用窗体运算元据157

5.5.1查看数据158

5.5.2添加记录158

5.5.3修改数据159

5.5.4删除记录160

5.5.5筛选记录161

5.6小结163

5.7习题163

5.7.1单项选择题163

5.7.2问答题165

5.7.3上机练习题165第6章报表169

6.1报表概述169

6.1.1报表的功能169

6.1.2报表的结构169

6.1.3报表的视图170

6.1.4报表的类型171

6.2创建报表173

6.2.1使用自动功能创建报表174

6.2.2使用报表嚮导创建报表174

6.2.3使用嚮导创建图表报表179

6.2.4使用嚮导创建标籤181

6.3报表的再设计183

6.3.1报表设计工具183

6.3.2使用设计视图创建报表183

6.3.3在报表中创建计算栏位184

6.3.4添加分页符和页码186

6.3.5调整报表的外观186

6.3.6报表的属性设定187

6.4排序与分组188

6.4.1记录排序189

6.4.2记录分组190

6.4.3排序与分组属性192

6.4.4组页眉和组页脚属性193

6.5子报表193

6.5.1子报表概述193

6.5.2创建子报表193

6.6报表的列印和预览197

6.6.1页面设定197

6.6.2列印预览198

6.6.3列印报表198

6.7小结199

6.8习题199

6.8.1单项选择题199

6.8.2问答题200

6.8.3上机练习题201

第7章宏204

7.1宏概述204

7.2宏命令206

7.3创建宏207

7.4运行和调试宏210

7.5宏与命令按钮结合213

7.6创建条件操作宏214

7.7小结217

7.8习题217

7.8.1单项选择题217

7.8.2问答题218

7.8.3上机练习题218第8章Access在Internet中的套用220

8.1数据访问页概述220

8.2创建数据访问页221

8.2.1使用设计视图创建页222

8.2.2使用嚮导创建页223

8.2.3使用自动功能创建页224

8.3数据访问页的再设计225

8.3.1在页中套用主题225

8.3.2设定页的背景226

8.3.3在页中添加控制项226

8.4创建超连结227

8.4.1在表中创建超连结228

8.4.2在窗体和报表中创建超连结229

8.5小结230

8.6习题231

8.6.1单项选择题231

8.6.2问答题231

8.6.3上机练习题231第9章选单设计232

9.1Access资料库选单设计方法232

9.2切换面板233

9.2.1切换面板的作用233

9.2.2创建切换面板234

9.2.3自动启动切换面板238

9.3小结239

9.4习题239

9.4.1单项选择题239

9.4.2问答题239

9.4.3上机练习题240第10章资料库的安全与管理241

10.1不同档案格式的转换241

10.2设定资料库的密码242

10.3生成MDE档案243

10.4压缩和修複数据库244

10.5与其他格式数据的转换244

10.5.1导出数据244

10.5.2导入数据246

10.5.3连结248

10.6小结249

10.7习题249

10.7.1问答题249

10.7.2上机练习题249第11章课程设计实例251

11.1资料库设计251

11.2学生社团管理253

11.3图书管理254

11.4商品购销存管理256

附录AAccess的数据类型260

附录BAccess的常用函式261

附录C输入掩码字元定义263

附录D自定义的数字格式264

附录E自定义的日期/时间格式265

附录FAccess的宏操作命令266

附录G本书所用编码表268

参考文献269