是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质档案的储存、保护和规範管理而使用到的工具，现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能，可用以盛装各类纸质的档案资料，但不限于此。材质包括PP、PVC、纸板；还有部分是仿皮、布面等等。在市场可以买到的通常是以标準A4档案为盛装对象。

资料夹的类别有很多种：包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹（又叫L型资料夹）、多页夹。

普通计算机资料夹是用来协助人们管理计算机档案的，每一个资料夹对应一块磁碟空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不像档案的格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。

所谓“档案”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软体的部分功能为目的而定义的一个单位。

档案有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过档案名称来识别这个档案是哪种类型，特定的档案都会有特定的图示（就是显示这个档案的样子），也只有安装了相应的软体，才能正确显示这个档案的图示。

资料夹

档案是与软体研製、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。档案是软体的重要组成部分。在软体产品研製过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研製周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的档案中。

档案是对软体中另一组成部分── 程式的解释和说明，是对研製过程进行管理的重要手段。管理人员通过档案来确立不同研製人员或小组之间的工作联繫，调整研製周期。

图示：

作用：资料夹是用来组织和管理磁碟档案的一种数据结构。

一种是计算机磁碟空间里面为了分类储存电子档案而建立独立路径的目录，“资料夹”就是一个目录名称，我们可以暂且称之为“电子资料夹”； 它提供了指向对应磁碟空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有档案扩展名的作用，也就不象档案那样用扩展名来标识格式。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。使用资料夹最大优点是为档案的共享和保护提供了方便。

为了分门别类的有序存放档案，作业系统把档案组织在若干目录中，也称资料夹。资料夹一般採用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁碟有一个根资料夹，它包含若干档案和资料夹。资料夹不但可以包含档案，而且可包含下一级资料夹，这样类推下去形成的多级资料夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的档案分类储存，又方便档案查找，还允许不同资料夹中档案拥有同样的档案名称。

注：档案名称不能超过255个字元（包括空格）。

随着电脑的普及套用，电脑上的档案与资料等隐私又不想被人发现或是盗取，就可以对资料夹进行加密，网路上有许多工具能对资料夹进行加密处理。其中手动简单加密方法有两种： 方法一：将想要加密的档案——右键添加到压缩档案（ZTP格式）——生成zip压缩资料夹右键——打开方式——用compressdfolders之后对生成的这个档案添加密码OK。试试！ 方法二：将想要加密的档案——右键添加到压缩档案——选高级——设定密码——OK

第一种方法：最为常用的是利用资料夹选项来显示隐藏资料夹或档案；
具体操作步聚如下1、打开我的电脑，进入被隐藏的档案或资料夹目录，比如说D 盘；
选择"工具"选单下面的“资料夹选项”
2、在弹出的对话框中，选择“查看”选项卡，并滑动滑条，找到“隐藏档案和资料夹”并选中下面的“显示所有档案和资料夹”；
3、点击套用，如果有必要的话，再选择左上角的“套用到所有资料夹”，这样的话，所以目录中的隐藏档案或资料夹就已经显示出来了。
提示：
在这里，站长建议大家将隐藏受保护的作业系统档案（推荐）项取消掉，因为，有些病毒会自加s属性，如果此项为默认，那幺就看不到病毒档案了。

第二种方法：利用命令显示隐藏档案或资料夹，备，此方法需要读者朋友有一定的cmd基础命令知识。下面具体进行介绍。
1、我们先去新建一个资料夹，并命名为“测试隐藏资料夹显示方法” 示例为在E盘，如下图，并将此资料夹属性设定为“隐藏”，点击套用：
套用以后，我们可以看到，我的E盘中有隐藏对象，如下图，刷新以后，刚才建立的资料夹不在了，（实际是被隐藏了）
2、点击"开始"选单--"运行"--"cmd"并回车，打开cmd命令视窗，如下图：
我们输入以下命令 e: 然后回车，进入e盘根目录如下图：
再输入命令:attrib -h 测试隐藏资料夹显示方法 并回车，如下图：
再输入dir列出子项命令，结果如下：
怎幺样，是不是已经可以看到此资料夹了呢？再回到桌面环境看看吧。
隐藏的资料夹显示出来了!