河南秘书学专业学生联合会（简称：河南秘书学联），在河南省秘书协会的思想启发下组织成立，由河南财经政法大学、河南大学、河南警察学院、河南牧业经济学院、信阳师範、洛阳师範、安阳师範、新乡学院和河南师範大学新联学院等9家单位发起，实行会员制与主席轮流制，以河南各高校秘书学专业团体为基本组成单位注册参与的学术性学生组织。
活动对象主体为广大的河南高校秘书学专业学生，河南秘书学联本着秘书学专业未来战略发展与河南秘书人才培养的伟大使命，始终回响党的号召，适应时代的发展要求，藉助河南秘书学联良好平台为河南省乃至全国辅助打造更高能力素质的“后备军”秘书人才。
基本介绍
- 中文名：河南秘书学专业学生联合会
- 外文名：The student's professional secretarial science association of Henan province
- 组织部门化：地域部门化（高校）
- 创建者：河南财经政法大学2013级秘书专业
- 组织区域：河南省
- 发起单位一：河南财大、河大、信师、洛师
- 发起单位二：安师、新院 和 河南牧院等7所
- 筹备小组一：左胜彪 杨统 杨森 吕俊燕 王克
- 筹备小组二：李宁 李东东 张爽 刘欣
- 筹备小组三：张晃 孙儆 吴家琪 闫渊博
- 发起时间：2015年5月
高校集锦
组织背景
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者主事者的参谋和助手。进入新世纪以来，我国经济政治文化体制改革的不断深入，科技进步尤其是信息技术的快速发展，为适应社会发展需要，各级各类社会组织的管理理念和管理方式也在不断改进和完善。河南省积极回响并实施党和国家人才培养政策，自20世纪80年代开始成批培养现代秘书的专业教育，教育规模上得到长足发展。
但据了解，河南省秘书学专业高校学生间尚未形成健全的学术交流机制，缺乏秘书学学生创新学术实践成果。仅有全国高等院校秘书教学研究会是远远不够的，它的会员未能完全充实秘书学体系方面的各个层次，其中忽略较大规模的秘书专业学生团体。
因此，秘书学专业的全面规範健康发展需要开设秘书学专业高校间密切的互通与合作，特别是不同院校秘书学专业学生间学术与实践交流沟通，若秘书学专业在优质的教师资源的基础上加强各高校学生间的交流沟通与技能知识资源的最佳化配置，成立团结统一高效的秘书学专业学生联合会，另外实行“走出去”（走出去：校企合作，与企业建立良好关係，到企业实习）和“引进来”（社会从事秘书优秀工作者实践课堂分享）的教学
模式，更有利于为河南省乃至全国秘书学专业的发展迎来新的发展机遇。
组织名称
河南秘书学专业学生联合会（简称：河南秘书学联）
LOGO设计
LOGO总观由汉字和英文标示的“河南秘书专业”字形、书型和钢笔尖状组合图案与和谐的金黄色背景三元素组成，灵动的字型符号代表朝气蓬勃与奋发有为的秘书学子，书型结构代表专业的秘书学识与技能，钢笔尖状寓意专业的秘书写手和创建单位，书型结构两侧各四羽叶代表除创建单位外的八家发起单位，组合的图案远观是翱翔的雄鹰，寓意河南秘书学子在和谐的社会放飞秘书人奉献社会的理想。
组织宗旨
为辅助河南省培养高素质秘书人才服务，为辅助河南省秘书学专业发展服务，为河南秘书专业学生队伍服务。
组织原则
基于河南高校秘书学专业合作发展，以学生专业学术交流为主，结合专业老师指导，为各高校教师间交流创造平台，务实专业工作，创新专业发展理念、共建共赢交流平台、为专业发展团结奋进。
组织性质
河南秘书学联是由河南财经政法大学、河南大学等单位发起，实行会员制与主席轮流制，以河南各高校秘书学专业团体为基本组成单位注册参与的学术性学生组织。
使命与愿景
河南秘书学联在河南省秘书协会的思想启发下组织成立，活动对象主体为广大的河南高校秘书学专业学生，河南秘书学联本着秘书学专业未来战略发展与河南秘书人才培养的伟大使命，始终回响党的号召，适应时代的发展要求，藉助河南秘书学联良好平台为河南省乃至全国辅助打造更高能力素质的“后备军”秘书人才。
（一）合作双赢
通过在河南有关秘书学专业高校间建立长期交流机制，资源共享，举办公文写作大赛、礼仪大赛、演讲比赛、书法比赛、摄影摄像大赛、学术交流会等等丰富形式推动各大高校秘书学专业学生在专业知识技能等方面的跨越式提高；
（二）新媒体打品牌
利用网路与新媒体等大力宣传，为河南秘书学品牌发展创造良好推广平台，打造河南秘书学特色品牌；
（三）输人才，运转联合会
打造河南省最具竞争实力的秘书专业团队，为党政企事业等单位输送优秀人才，与社会秘书相关行业合作希望提供资金支持，维护联合会日常更好运转，形成双赢效应。
预先準备
（一）选拔队员
- 选拔“河南秘书学联”筹备小组团队队员，积极为专业发展义务服务并感兴趣者、关于本专业发展提倡议者优先；
- 人才吸纳：校企合作会优先推荐发起队员；
- 做入档管理记录。
（二）蒐集有关秘书学
- 河南有关秘书专业高校，着重蒐集二本以上专业；
- 归纳已蒐集高校学习科目、内容，及各自院校的办学创新特色；
- 蒐集师资学资；
- 搜寻文献，借鉴国内国际秘书学先进经验，并自主创新研究。
（三）寻访开办秘书学高校
- 寻访专业学生代表，优先联繫班长、秘书协会会长
- 备好宣传资料：策划详程和本校宣传册
- 实地寻访、网上交流、电话联繫
- 找中间人，增进信任
- 利用师资，为老师层面交流做基础
（四）后盾支持
- 依託老师人脉，选拔优秀及为专业贡献秘书学生推荐到企业实习
- 联繫河南秘书协会等秘书相关机构
- 通过人脉联繫
- 学生代表谘询建议，并阐述对相关单位有利影响
（五）完善联合会创办事项
- 调查各高校优势课程
- 完善举办活动事项：活动内容
- 联合会举办形式
- 商讨完善符合发起各高校利益
- 联合会开幕準备
（六）校内宣传
- 面向秘书学专业学生：（1）发动大一、大二、大三学生，参与筹划；（2）选拔骨干参与核心工作，（3）藉助以前划分专业毕业去向，并颁发联合会发起人证书宣传成立后有利于考公务员和就业考研）
- 与秘书学老师做好交流：上交策划书，获实际行动支持
- 和院、校领导建立好关係，拿出具体方案说服
（七）校外宣传
- 现阶段本科秘书学出现的问题
- 向秘书学高校宣传联合会成立意义
- 发放本校宣传册（包括名师模组、专业发展历史及发展规划、优秀校友、精彩课堂、专业创新、专业文化、专业学生现状、本专业毕业生就业考研公务员状况和数据展示等），成立后策划联合会宣传册
- 阐述秘书学发展机遇
- 满足各高校代表一定优待要求
- 藉助各高校关係联繫院系学生干部，做好宣传
（八）资金来源
- 外联，找相关企业赞助：（1）组织外联部，争取第一笔资金支持；（2）外联外包
- 会员会费：风险应对
- 团队成员先行垫付：（1）前期垫付，后期归还，具有一定风险性，但要对未来充满信心；（2）资金多为交通、住宿费，要具有发起人志愿意识
- 院校、教研室资助院校：（1）结合院校考虑，联合会发起打起“文化传播学院”旗号；（2）给教研室拿出有利于本校本专业发展有效方案
实施流程
（一）查秘书专业学校数据
河财大学生髮起人预先联繫几所代表性河南高校为发起单位，搜寻资料，以郑州高校为核心，河南其他地区高校1东（河大）、1西（洛阳）、1南（信阳）、1北（新乡或安阳）。查找：二本以上，以大学为主，搜寻途径：网路查询、实地走访。
（二）第一轮访问交流、调研
河财大高校专业代表先实地考察，与这几所代表性院校专业负责人联繫座谈交流，形成共识，策划联合会具体事宜。
（三）核心单位、意向单位、后期加入单位
以河南财经政法大学、河南大学、信阳师範学院、新乡学院、洛阳师範学院、安阳师範学院等为核心单位，形成核心集体，拟制章程；河南警察学院、河南牧业经济学院、郑州师範学院、河南财政税务专科学校、河南师範大学新联学院等为意向单位；各大专院校为后期加入单位。
（四）发起单位拟章程及其他事项
九所高校为发起单位起草章程，以及细则策划，协商一致，商谈联合会会徽，会旗，举办地以及时间和活动内容，资金来源及分配管理，包括会员制度等。会徽和会旗面向整个联合会会员，通过徵集方式，选择最优会徽会旗，并以奖项方式参与徵集。
（五）活动举办地活动内容
- 公文写作大赛：加入高校以及邀请高校，当天比赛当天公布结果并邀请教授权威专家评文评奖；
- 举行礼仪大赛，及礼仪相关活动；
- 演讲比赛：秘书专业学生应具备优秀的演讲口才能力；
- 书法比赛：秘书人员应具备优秀的写字技能，硬笔、毛笔；
- 摄影摄像：徵集优秀作品，结合秘书学专业需要；
- 驾校报考：统一组织驾驶证报名考试，与驾校签订协定，降低学生驾校报名费用；
- 组织报告厅和会议室，组织开幕式，并举行交流座谈会；介绍本校专业历史发展展览及各校代表介绍自己的专业发展历史及构想；
- 计算机操作比赛，及速记速录比赛；
- 办公自动化交流；组织午会文艺表演；午宴；参观郑州景区。
（六）为举办下届接办负责人做好接力工作
后期职能策划分配以及会员制度设定
组织管理
（一）部门设定
监事会、主席团、秘书处（下设策划部、财政部）、公关处（下设组织部、宣传部)
（二）职务分配
监事会：入会各高校代表1人（名誉主席职衔）
主席团：主席1人 副主席2人
秘书处：秘书长1人 策划部长1人 财政部长1人
公关处：公关处长1人 组织部长1人 宣传部长1人
下设干事，由各部长、副部长选举，更好辅助工作
（三)职能细则
- 根据实际工作需要以及为有效监督，现设理事会为最高监督机关，对财务状况每学期定期审查。
- 主席团为最高行政机关，副主席主要起辅助主席工作作用，其中主席由联合会举办校（大三）代表担任，副主席为学习管理经验特由下届举办校代表选举担任。
- 秘书处中下设策划部和财政部，策划部主要工作是提前制定本届活动计画，本届活动的质量层次与策划工作紧密相关；财政部掌管经费开支，设定科学的“备查账簿”，一经监事会查出造假后，查处直接责任人，并处以罚款，联合会举办权收回并追究主席及整个举办单位连带责任。
- 公关处下设组织部主管各高校会员登记注册工作并备档，协调各部门各高校组织工作，组织建设交流团队加强各高校学术沟通；宣传部利用网路与新媒体（申请微信公众平台、微博官方认证号、QQ号等）、海报、宣传单、高校走访等具体有效形式工作，兼具外联工作，所获经费交至财政部，按获取经费10%比例提成。
（四）换届
- 大三同学做好换届工作，大二学生做好接替準备
- 首届由河南财经政法大学大学举办，每年九月上旬，前期由几所发起院校单位依次举办，后期后加入高校按入会时间先后接办下届
- 各部分副职须有下届举办高校特派代表，并起学习辅助作用
风险及办法
（一）部分高校缺乏对联合会了解
- 需拿出策划方案，积极宣传其有利影响
（二）干部缺乏对联合会责任意识和专业兴趣
- 要不断引导其参与到建设中来，并阐述对个人的有利影响
- 可藉助各校各院系办公室建立联繫，通过本校上级对下级的工作安排，降低风险性
（三）个别院校积极性不高
- 选择配合的院校，达到三所院校合作为底线，不一定非得与其无作为高校共建设秘书学发展
- 经过调查访问，已经超过两家愿合作，基本不存在风险性
会员要求
（一）会员範围
为河南高校在校大学生
（二）遵守联合会章程
（三）自愿申请加入
发起成立单位自动成为会员，后来加入者需要注册通过
（四）交会费
（会费标準协商决定），各高校专业代表统一收并交至联合会财务部，组织部发放联合会证书
（五）行使权利
- 有选举权与被选举权，有参会权利也有不参会权利，有退会的权利（二次进会联合会常委会审议通过）
- 有被推荐实习单位学习的权利
- 有享用学联公共资源的权利
（六)履行义务
- 按时缴纳会费支持河南秘书学联建设，
- 参与上级分配的社会服务活动，维护本联合会利益
- 积极提供秘书学建设学习资源，树立高度的秘书人责任意识
- 按时参与学联举办的活动，拉动学联不断向前顺利发展
（七）实施时间
2015年9月初
（八）实施要求
本着全身心为本专业发展做出努力，中间遇见问题学会查找分析并及时解决，不可因一时兴趣半途而废，一定要严格认真对待本工作，将计画工作按时保质保量完成！
河南秘书学专业学生联合会创建地
河南秘书学专业学生联合会创建地