根据上级党政机关公务接待活动有关规定精神，为进一步完善和规範学校接待制度，切实做好公务接待工作，体现我校的管理水平，树立学校良好的形象，特制定本规定。

1．严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定，本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则，切实做好公务接待工作。

2．根据宾客的职级、来校的目的等情况，本着“谁接待、谁负责”的要求，按照统一标準、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作，并做到力求从简，不搞层层陪同。

3．建立公务接待报批制度，接待规格与标準列入报批内容。在校内接待的由主管校领导审批；在校外接待的，按系统分别由党委书记、校长批准。

4．党群系统的公务接待，由党委办公室负责归口管理；行政系统的公务接待，由校长办公室归口管理。凡是来我校访问参观的信息，都要按系统及时报送党委办公室或校长办公室（以下简称两办），由两办按照分工进行安排。

5．各单位在接待国内重要来宾时须提前将有关接待方案报两办批准。凡是涉及到学校领导参加的接待，一般应提前报告两办，并由两办协调安排。对涉外宾客接待活动，要严格按照国家外交部礼宾司有关礼仪规定，严格遵守外事纪律。

6．按照对等原则，凡因公至各院（系）的宾客，由各相关院（系）负责接待并承担接待费用。如需会见或约见校领导时，应事先与两办联繫，由两办进行协调安排。

1．根据来宾的级别和工作性质，按以下规定进行接待：

（1）省（部）级单位的领导因公来校，由书记或校长及有关校领导接待，两办负责安排。

（2）厅（局）级单位的领导因公来校，是单位正职的由书记或校长出面接待；是单位副职或部门领导的，由对口校领导负责接待，需要书记或校长出面的，由两办协调安排。

（3）处（县）级单位的领导因公来校，原则上按来访要求由对口单位负责接待。如确需学校有关领导会见的，须事先报两办，由两办进行协调安排。但校领导原则上不陪同，不陪餐。

2．一般接待程式

（1）领导会见；

（2）学校情况介绍；

（3）座谈交流；

（4）参观校园；

（5）根据需要安排食宿；

（6）送行。

1．接站和送行

省（部）级及以上领导来校，由一名校领导接送站；省（部）级以下的领导来校，一般由两办安排人员接送站；一般来宾不安排接送站或由对口单位自行安排接送站。特殊情况由两办做出安排。

2．住宿

凡公务来校的宾客，原则上住宿费自理。需要学校安排住宿的，一般安排在学苑宾馆，厅（局）以上宾客安排单间或套间，其他人员安排标準间。需免费安排住宿的，需经书记、校长批准。

3．用餐

（1）来客须安排就餐者，由接待单位按系统分别向两办申请，由两办向分管校领导请示批准后，根据来客的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排。接待单位持两办开具的“用餐单”，带领客人凭用餐单到南校区一号食堂三楼招待餐厅或学苑宾馆用餐。

（2）来客应安排工作餐。工作餐标準为：一般来客每人每天43元（早餐8元，中餐20元，晚餐15元）；特殊情况每人每天60元（早餐10元，中餐30元，晚餐20元），均不安排菸酒。

（3）特殊情况需以学校名义宴请的，须经学校分管领导批准。宴请标準：一般便宴每餐200～300元；贵宾宴请每餐300～500元，特殊情况或需到校外就餐，须经分管领导特批。宴请时所用烟、酒一般应为河南地方烟、酒，其中中午宴请的，不得安排白酒。

（4）应儘量减少陪餐人数，工作餐一般安排1～2人陪同；以学校名义宴请时，对口接待单位可安排1～2人服务。

（5）招待餐厅和学苑宾馆凭“用餐单”，经两办审核，分管领导签字后，到财务处报账。凡不按标準安排就餐的，超出部分由接待单位支付。不经两办批准安排就餐的，餐费由接待单位或个人自付。

4．特殊情况需在校外住宿就餐的，接待单位应填写《河南理工大学校外接待审批单》，事先按党群系统报党委书记、行政系统报校长批准后，由两办负责安排。未经党委书记、校长批准的校外接待费用，由接待单位自理。