协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的準则，在院团委的指导下，组织和引导学院青年志愿服务活动，为学院和周边社区提供志愿服务，以推动学院精神文明建设、提高学院学生的整体素质、充分体现该院志愿者的特色为目的，充分加强该院学生与社会的接触与交流。通过开展一系列的志愿服务活动，打造了一个“爱心奉献你我他”的志愿者氛围。

协会秉承“赠人玫瑰,手有余香”的服务理念,在方便了他人的同时，也使得参与的志愿者们得到了很好的锻鍊。我们从校园做起,从身边的一点一滴做起,同时以校园为立足点积极开展校外活动。成立至今，院青年志愿者协会已经成功举办了感恩系列活动、中医校园行、文明公交、以及电脑义诊等数十次活动，在赢得了广泛好评的同时，也大大加强了与周边社区和兄弟院校的联繫。

协会下设有主席团与办公室、文宣部、对外交流部、活动部，协调部五个部门，部门分工明确，各司其职，协会各项规章制度也日趋完善。目前有注册志愿者千余名，志愿服务队伍还在不断壮大中，我们将始终秉承着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，抱着在服务他人的同时提高自己的工作态度，为社会进步贡献一份力量。让更多的人感受志愿服务的温暖从而加入志愿服务的行列是我们的目标。相信在志愿行为的感染下，志愿服务之风定能盛行，让爱的火炬永远传递下去。

1.负责协会决策性事务，负责与院团委沟通协调工作；

2.主持协会重大会议，监督各项工作项目的实施情况；

3.制订协会发展规划和协会学年、学期工作计画；

4.对活动开展情况进行总结，向院团委汇报工作；

5.在特殊情况下有对重大事情的决定权，调整内部组织结构，安排整体工作；

6.负责统一收集各部意见，开发志愿者活动新项目。

1.负责协会档案档案管理、财务管理、各项规章制度的起草和落实；

2.负责会议和活动的策划，活动要有策划书，并上交团委批准；

3.负责会议、活动人员通知；

4.负责会议準备、记录和主持；

5.办公自动化培训；

6.负责活动和会议的考勤记录及纪律维持，细化记录每个部门在每学期的表现，指出其在工作中的不恰当之处并负责协会年度各部门评比工作；

7.院团委及主席团交付的其他工作；

8.负责统计协会成员的无课表。

1.协会开展各项活动的宣传；

2.活动展板的绘画、海报和招新报名表製作；

3.协会官方QQ、微博的更新管理；

4.新闻稿的撰写和发表；

5.会议、活动照片、视频的拍摄、处理以及製作；

6.协会所需节目的排练徵集审核；

7.协会网上迎新主要负责人；

8.编写协会开展活动的微信。

1.拉取活动所需经费和物资赞助；

2.与活动合作单位沟通交流，管理协会在举办活动中赞助契约要求；

3.加强与校青协，院学生会等校内外组织的联繫。

1.会议活动场地的申请；

2.活动流程具体安排，人员分工；

3.活动所需物资的採购、领取、分发、管理（包括：记录协会或部门借用或外借物品的情况，并督促其在规定时间内归还）；

4.维持和活动的秩序使活动顺利进行；

5.对活动进行总结和归纳，及时发现问题并在协会提出，将每次活动总结上交主席团。

1.在活动期间，了解青协各部的工作进展，做好各部门的联络工作以及通知；

2.加强与校外公益人士和公益组织的联繫，进行长期的合作；

3.定期向主席团汇报协会出现的问题；

4.负责协会新志愿者注册以及每年志愿者注册；

5.安排活动值班人员；

6.活动和会议的考勤记录及纪律维持，细化记录每个部门在每学期的表现，指出其在工作中的不恰当之处并负责协会年度各部门评比工作；

7.视频的製作和处理，海报和招新报名表製作；

8.定期进行技术培训（如重灌系统，photoshop，视频製作等）；

12月24日河南大学软体学院青年志愿者协会成立仪式在阶梯教室举行。

河南大学团委书记陈岷江宣布软体学院青年志愿者协会成立，院团委李韦毅老师带领志愿者宣誓，荣瑞同学宣读青年志愿者协会章程。

4月3日，协会组织志愿者到郑州市烈士陵园组织了一次扫墓活动，表达对烈士的敬仰和崇拜之情。

协会志愿者在校园内宣传志愿精神，同时倡议大家对生活贫寒的山区儿童捐助善款和衣物，学院师生参与度极高。

5月12日协会组织学院志愿者开展祈福活动，关注灾区重建，并倡议同学们儘自己微薄之力为之贡献些许力量。

协会志愿者前往祭城敬老院看望老人，为老人带去温暖和关怀。

协会组织志愿者前往周边社区宣传电脑及网路知识，并进行电脑的义务维修和维护。

为与周边社区达成长期稳定的合作，协会在院团委的批准下与祭城团工委联合成立了“爱心服务站”。

为了在大雪之后方便老师同学们的行走，协会组织志愿者开展了义务扫雪活动。在为老师同学们带去方便的同时，让同学们从中感受到团结的力量，劳动的快乐。

为了让社区儿童们度过一个欢乐的六一，同时向家长介绍讨论与孩子沟通和交流的相关知识和技巧，协会组织志愿者在祭城社区为儿童们开展了欢乐六一活动。

协会积极回响院团委关于加强大学生精神文明建设的号召，在感恩节前后积极筹备举办了感恩节校内外的系列活动，并取得了良好的效果。

协会联合河南中医学院针灸推拿学院“阳光”青年志愿者协会开展了中医校园行活动，向大家宣传了中医知识，传播了仲景文化，同时也加强了协会与周边学校志愿者组织的沟通交流。

协会开展以“畅通公交秩序，传播谦让理念”为主题的“文明公交”活动，活动持续一个月，合计超过100名志愿者参与其中，为宣传文明乘车奉献一份力量。

在院团委的指导下，祭城团工委的帮助下，协会联合院英语协会、河南中医学院青年志愿者协会共同开展了“校园知识进社区”活动，服务包括有“电脑知识宣传和维修”、“英语辅导”、“免费推拿服务”等，得到了社区居民的讚赏。

协会邀请校本部赛扶负责人成哲来该院宣讲赛扶相关知识，并进行筹备赛扶团队的建立。

协会在五月份开展了“文明上网”互动活动；在世界无菸日举行了健康生活宣传活动，引导大家养成良好的生活方式，合理安排大学时光；前往祭城敬老院开展了爱心活动，奉献爱心，增长同学们的社会责任感。

协会前往郑州航院交流学习，商讨公益活动中的合作事宜，并倡议联合周边院校建立志愿者协会联盟。

协会开展了以倡导“文明出行、创和谐郑州”为主题的“文明交通大拇指”活动，本活动以院团委“引导该院学生文明素质培养”的思想为指导，邀请郑州市十佳青年志愿者张楠对同学们进行了培训和指导。此次活动开展充分展现了该院学子的良好素质和青春风采。

协会再次联合河南中医学院的志愿者开展通过“中医校园行”活动，向同学们宣传了中医文化，为大家提供一个可以学习中医推拿、健身、养生等知识的平台。

2016年

在新生军训期间记录下每个精彩的瞬间，给大家提供一个展现自己的机会。

重阳节到来之际，协会志愿者们相约敬老院为老人们送上生活用品，陪老人聊天谈心，受到了老人们的热烈欢迎。

协会志愿者们开展此次活动增加了大家对雾霾的更多了解，认识到雾霾带给我们的危害，同时也号召同学们携手起来防止雾霾，为营造碧水蓝天增添一份力量。

为了促进电子技能共同发展，提高广大学生的技术水平，协会志愿者在校区内普及和宣传网路知识，并对电脑进行免费维修。

协会联合其他院系青年志愿者组织开展此次活动，增强了各院青年志愿者协会的沟通与交流，加深当代大学生对于志愿者服务工作的认知和理解。

春季是疾病多发期，协会通过此活动，向人们普及春季传染病高发的原因，和一些传染病防治常识。

协会组织志愿者开展支教活动，让孩子们感受到社会对他们学习问题的关注，以及对他们的关心与爱护，提高他们学习的积极性。

协会志愿者携手创意手工发展协会将自己思想与劳动得来的工艺品进行爱心义卖，为贫困人们送去温暖。

通过本次电脑义诊活动，协会志愿者尽力帮同学们解决一些电脑问题，宣传电脑日常维护及如何健康合理的利用电脑的知识，让同学们更加了解并熟练使用计算机。

协会通过本次防治雾霾的宣传活动，调动大家对于环境保护的积极性，让同学们正确认知近些年来雾霾天气对人们带来的身体危害以及生活困难。

协会组织志愿者们製作手工艺品，并在学校开展爱心义卖活动，将所得善款捐献给开封儿童福利院。

3.12日植树节为回响“植树造林，绿化家园”号召，协会联合河南大学绿色联盟协会以及物理与电子学院、哲学与公共管理学院、数学与统计学院的志愿者们一同开展了义务植树活动。

为给老人们单调枯燥的生活带来笑声与欢乐，协会志愿者来到了开封博爱颐养院开展爱心活动。志愿者相继为老人送上生活用品，与老人亲切唠家常，受到老人们的讚赏。

为回响雷锋精神，发挥本专业优势，协会志愿者在校区内普及和宣传网路知识，并对电脑进行免费维修，受到校内师生的讚赏。

本协会全称是河南大学软体学院青年志愿者协会，英文全称为Henan University Software College Young Volunteers Association，英文缩写HYVA。是一个从事社会公益与社会保障事业的社会团体。河南大学软体学院青年志愿者协会是直属河南大学软体学院团委的学生组织，是由志愿从事并参加社会公益事业的河南大学软体学院学生组成的全院性青年志愿者组织。本协会接受河南大学软体学院团委的领导和上级志愿者组织的指导，在各项法律法规及校纪校规允许的範围内开展工作。本协会通过组织和指导该院青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、团队精神和社会主义精神，积极推动该院良好的校风、学风的形成，促进学院精神文明建设。协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计画的实施，积极开展青年志愿服务活动。协会严格遵守各项法律法规和校纪校规，服从上级组织有关青年志愿者活动的整体安排。协会任务改善社会风气和人际关係，促进校园文化的繁荣，为校园文化创造良好的社会环境。适应学校发展的需要，推动青年志愿服务体系的建立和完善。培养该院青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力，促进该院青年健康成长。为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。为具有特殊困难以及需要帮助的师生和其他社会成员提供服务倡导良好社会风气。通过组织各项公益活动、义务劳动，为学院、社会提供志愿服务，培养提高青年志愿者的社会实践能力、团体协作能力，发扬志愿者无私奉献的精神。维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者行动的规範化建设，为志愿者行动创造良好的外部环境。规划、组织全院志愿者行动，协调和指导志愿者组织开展工作培养青年志愿者，培训青年志愿者组织的管理者。

第一条 本协会由顾问委员会、主席团、办公室、对外交流部、文宣部、活动部、协调部和会员组成。实行民主集中制原则，各项重大活动与决议均在本原则指导下进行，定期召开干部成员例会。

第二条 顾问委员会由学院领导和指导老师等组成。

第三条 部长及部属委员实行公选制，定期进行公选。由会员和主席团成员监督，严禁徇私舞弊。

第四条 主席团职权与职责：

负责协会决策性事务，负责与学院管理机构的协调工作，监督各工作项目的实施情况。 制订协会发展规划和协会学年、学期工作计画，对活动开展情况进行总结，向学院负责人汇报工作。 在特殊情况下有对重大事情的决定权，调整内部组织结构，安排整体工作。

第五条 办公室职权与职责

处理协会的日常事物，主持协会重大会议，负责各项规章制度的具体落实。从全局出发，协调各个部门之间的关係。日常资料档案、活动资料档案以及与本协会相关资料的管理。负责会议通知及记录。负责活动策划的起草和规划。管理财务，做好财务记录，加强与其他校内外志愿者组织和团体的交流与合作。

第六条 对外交流部职权与职责

根据对外交流工作的以往经验，“赞助、讲座、联谊”三驾马车并驾齐驱。通过沟通、交流等，积极争取“商业赞助”，为青年志愿者协会举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校企之间的长期合作。积极扩展与校外团体的交流合作，举办校内外服务活动，扩大青年志愿者协会的影响力。加强同校内及校外新闻媒体的联繫，扩大我校影响力，做好与本部青年志愿者协会的交流和联繫。

第七条 文宣部职责与职权

根据青年志愿者协会的工作安排，负责对内对外的宣传，做好相关活动的宣传工作。负责规範管理青年志愿者协会活动宣传，及时做好对违规外宣传的制止和纠正工作。负责密切关注青年志愿者协会的活动，做好活动照片的拍摄与相关报导的组织和撰写。负责青年志愿者协会的网页更新以及BBS论坛，对青年志愿者协会QQ群以及贴吧的管理，负责及时发布青年志愿者协会的活动安排、培训通知等，充分利用网路的通达性。利用宣传板、海报、横幅及临时宣传（包括通知、传单、广告、流动板等）等宣传方式，对青年志愿者协会进行宣传，提高青年志愿者协会的知名度。

第八条 活动部职责与职权

活动前做好具体实施计画书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联繫活动场地以及必要的物质保障（如桌椅、电器等），协同办公室调配好活动用品，作好活动準备。活动时，按照方案，认真、细緻、热情地组织实施。控制好现场活动局面按顺序规範进行，确保效果。临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，需经主席团批准同意。活动后，及时整理活动场地，如数返还所借物品，清点活动人员名单，及时送与办公室等部门。

第九条 协调部职责与职权

在活动期间，了解青协各部的工作进展，做好各部门的联络工作以及通知。加强与校外公益人士和公益组织的联繫，进行长期的合作，定期向主席团汇报协会出现的问题，负责协会新志愿者注册以及每年志愿者注册，统计各部门委员的无课表以及安排活动值班人员，活动和会议的考勤记录及纪律维持，细化记录每个部门在每学期的表现，指出其在工作中的不恰当之处并负责协会年度各部门评比工作。

第十条 明确定义

志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者是指按照一定程式在团组织、志愿者组织注册登记成为参加服务活动的志愿者。

第十一条 基本条件

凡该院学生（包括：统招本科生、专科生）均有机会加入本协会，成为河南大学青年志愿者。具备奉献精神，具备与所参加志愿服务项目及活动相适应的基本素质。遵纪守法，遵守学院规章制度，承认本协会章程。

第十二条 会员享有下列权利

有选举权、被选举权和表决权。对协会的工作进行监督，就志愿服务工作向团组织、志愿者组织提出意见或建议。参加本协会组织的各项活动，享有优先参加学习、培训的权利。优先获得志愿者组织的其他志愿者提供的服务。入会自愿，退会自由。

第十三条 会员应履行下列义务

遵纪守法，履行志愿服务承诺，遵守本协会章程，执行本协会决议。参加本协会活动，及时完成本协会委託的任务。宣传协会宗旨，维护协会声誉及合法权益，以实际行动扩大志愿者精神和河南大学青年志愿者协会对社会的影响。向协会提出工作意见或建议（可以书面或以电子邮件等形式向理事会或主席团等相关方面负责人提出）。向协会反映情况，提供有关资料。

第十四条 为进一步提高协会的凝聚力和战斗力，加快协会工作正规化、制度化建设，提高协会的工作质量和工作效率吗，同时在协会内部营造一个良好的竞争氛围，建立有效的竞争和奖励机制，从而激励学生干部努力工作，调动学生干部的工作热情，使各成员严格要求自己，争创先进，特制定本奖惩条例。

遵纪守法，努力学习。品行端正，以学生干部标準自律，起到先锋模範作用。团结友善，树立牢固的“服务”意识。拥有良好的工作态度。按时参加有关会议，不得无故迟到、缺席。按时、按质、按量完成上级分配的工作，工作须认真负责。採取末位淘汰制，正副部长若是不能尽其才，对会内活动没有极大的热情，若有会员反映连续三次未将部长会议的具体任务分派到各自分管部门，不能完成各项任务，拖延活动进程，经部长会议投票或举手表决，主席团必须出席会议，实行三分之二的绝对多数制，撤消其正副部长职务。

第十五条 对于模範履行会员义务，在志愿者活动中取得优异成绩的会员，协会将根据其从事志愿者服务的时间和业绩给予精神和物质上的奖励。

第十六条 办公室对每次志愿者活动中每位会员的活动情况进行记录，根据调查结果及上报材料，评出当年的优秀青年志愿者，上报团委给予适当奖励。

第十七条 协会内部的处分分为内部批评、自动退会、勒令退会。各项处分由部长会议并自通过之日起生效。

第十八条 会员若是请假必须向部长说明，部长若是请假则必须向主席团说明。协会将对连续三次无正当理由不参加志愿者活动及三次无故不出席会议的会员作自动退会处理。

第十九条 协会各部成员的具体工作应服从部长和负责人的安排，对三次无正当理由不服从上级安排的会员将作自动退会处理。

第二十条 会员如有违反国家法律法规、校纪校规和协会章程的行为，由协会全体负责人讨论决定，撤消其会员资格，并视其情节上报学院，给予相应的纪律处分。

第二十一条 各项处罚决定由做出决定的负责人製作决定书交留办公室备档。

第二十二条 会员如对上述某项决定不认可，可以向做出决定的上一级提出申请。

第二十三条 本协会经费来源为：学院对协会的支持，赞助或其他形式的社会捐助，会费以及正常运作而筹集资金的基金会，在核准的业务範围内开展活动或服务的收入等。

第二十四条 资金的支出包括启动资金、日常经费支出和活动使用。启动资金主要用于协会发展时所必需的有关设备、工具等，协会日常经费支出主要用于维持协会正常运转，活动使用主要用于开展志愿活动时採购物资、车旅食宿等其他使用。

第二十五条 本协会所有经费，任何人不得以任何名义挪用、借用甚至占有。

第二十六条 本章程解释权归河南大学软体学院青年志愿者协会主席团所有。

第二十七条 本章程修改必须经过2/3以上干部表决通过。

第二十八条 本章程自发布之日起实施生效，院内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的，以本章程规定为準。