一般在年度终了时就要办理一次决算，包括对企业的固定资产和流动资产进行全面清查、盘点，对盘盈与盘亏要及时处理; 对各种资金悬案、呆帐、坏帐以及往来帐款要抓紧清理，按照制度的规定，该清的清，该核销的核销，以真实而全面地反映企业的经营成果和财务状况，还要写出财务收支或生产经营情况说明书，分析对比企业经营计画的完成情况及其原因，总结经验教训，提出改进措施，决算报告一般经财政部门审查批准后，由各级主管部门逐级批覆。基层企业对上级机关的批覆，必须认真执行，并在帐务上作相应的调整。如： 利润(亏损)的实现数和分配数.如果得到批准，则应在有关帐户上进行结转。