江西旅行社,是指在江西地区设立,以营利目的,从事旅游业务的企业。所称旅游业务,是指为旅游者代办出境、入境和签证手续,招徕、接待旅游者,为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动。
基本介绍
- 中文名:江西旅行社
- 外文名:travel agency jiangxi
- 地区:江西
- 类别:旅行社
江西旅行社简介
江西旅行社,英语名称:travel agency jiangxi或 travel bureau jiangxi
江西旅行社设立的条件
设立旅行社,应当具备下列条件:
(一)有固定的营业场所;
(二)有必要的营业设施;
(三)有经培训并持有省、自治区、直辖市以上人民政府旅游行政管理部门颁发的资格证书的经营人员;
(四)有符合本条例第七条、第八条规定的注册资本和质量保证金。
旅行社的注册资本,应当符合下列要求:
(一)国际旅行社,注册资本不得少于150万元人民币;
(二)国内旅行社,注册资本不得少于30万元人民币。
申请设立旅行社,应当按照下列标準向旅游行政管理部门交纳质量保证金:
(一)国际旅行社经营入境旅游业务的,交纳60万元人民币;经营出境旅游业务的,交纳100万元人民币。
(二)国内旅行社,交纳20万元人民币。
质量保证金及其在旅游行政管理部门负责管理期间产生的利息,属于旅行社所有;旅游行政管理部门按照国家有关规定,可以从利息中提取一定比例的管理费。
申办程式:拟开办旅行社向所在地县级以上旅游局提交申请,经县级以上旅游局审核后,由设区市旅游局报省旅游局审批。
承诺时限:省旅游局原则上每季度第二个月下旬受理各设区市旅游局的申报材料,并于受理后30个工作日内作出批准或不批准的决定。批准后,颁发《旅行社业务经营许可证》。旅行社向旅游行政管理部门交纳质量保证金10万元,并按规定在60个工作日内持《旅行社业务经营许可证》到工商行政管理部门办理登记手续。
江西十强国际旅行社:
南昌国际旅行社有限责任公司
江西省海外旅游总公司
南昌铁路国际旅行社、
江西光大国际旅行社有限公司、
江西省虹桥国际旅行社、
赣州中国国际旅行社、
九江中国国际旅行社、
江西康辉国际旅行社有限责任公司
江西教育旅行社
旅行社服务内容
前台接待工作流程
一般他们做的接待的工作比较多,计调的性质也带一点。一般来说,有客人上门 谘询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门 说,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、 对线路的要求,再从你们的线路中挑选出符合他要求的线路供他选择。 如果客人决定选择你们的线路,你就要跟他签契约。首先先跟下家联繫,确认有 机位,再跟游客签契约,收费,帮他订机位,报名,安排司导。
旅行社外联工作
★掌握的是市场学原理、市场销售、广告策划、社会心理学、公共关係学、计算 机套用、行业动态;了解财会学、保险、礼仪、金融、价格等知识;熟悉旅游政 策法规、契约法、消法,熟知历史地理、时事新闻,努力使自己成为一个“万事 通”。
★要熟悉各地的旅游资源,要了解市场信息,要掌握市场的需求,要设计出新颖 的独特的旅游产品、要想得到源源不断的客户群体。
★我认为一个完整的过程链应该是:“接触客户---意向洽谈---行程计画---签订合 同---旅游过程---旅游结束---售后服务---回头客户---客户互传---新的客户”这才是 一个完整的连结,
★作为一个外联部门,是旅游企业的一个关键件部门,业务涉及到市场调研、市 场预测、产品设计、产品销售、广告促销、产品价格、计画实施、售后服务、财 务结算等等方面。作为一个外联经理还要协调和处理好同企业内部其它如计调 部、 导游部、 财务部等部门的关係, 这也是十分重要的需要常动脑筋的一个内容, 当然重要的还是团结合作的精神。
旅行社计调都工作内容
随着业务範围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行 社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网路,签定有关协定,取得代办 人身份,以保证提供旅游者所需的各项委託事宜,并协同处理有关计画变更和突 发事件; 对内作好联络和统计工作, 为旅行社业务决策和计画管理提供信息服务。 你要其他的旅行社打交道所以 很重要 还有就是酒店也是你要交涉的地方, 对于 组团社而言,还要採购接待社的产品。
旅行社计调的基体流程
旅行社的计调,就是旅行社的生产调度,那个团队该走了,那个团队该订票了, 那个团对该返程了等等,旅行社里的旅游团队活动都应该胸中有数。 计调人员的任务,按照公司要求,负责团队、散客的食、宿、行、游、购、娱的 活动安排,并全部都落实到实处。包括住宿几星酒店、用餐每天的标準、汽车、 火车票和飞机票的落实、以及旅游的每一个景点的门票等都的落实,以保证旅游 者能够顺利、安全地完成旅游活动。 旅行社的计调人员, 必须具有较高的业务素质; 必须特别熟悉旅游业务操作程式; 必须能拿到最佳的旅游费用和价格;必须体现旅行社的全面细緻的旅游活动;必 须做到各项费用支出合理,等等。
计调工作流程
一、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
二、计画登录: 组团社书面预报计画 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息 登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计 划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
三、编制团队动态表: 编制接待计画,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参 观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态 表》中;
四、计画传送: 向各有关单位传送计画书,逐一落实。
1.用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协定酒店或指定酒店传送《订房计 划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式 向协定酒店或指定酒店传送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时 通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协定车队传送《订车计画书》 并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协定车队 传送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协定餐厅传送《订餐计画 书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协定餐厅传送,并要求对 方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协定地接社传送《团队接待通知书》并要求对方书面 确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协定地接社传送,并要求 对方书面确认。
5、返程交通:仔细落实并核对计画,向票务人员下达《订票通知单》,注明团 号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更, 及时通知票务人员。
五、计画确认:
逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发 送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算:
编制团队 《概算单》 注明现付费用、 。 用途。 送财务部经理审核, 填写 《借款单》 , 与《概算单》一併交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接 待计画》、《借款单》向财务部领取借款。
七、下达计画:
编制《接待计画》及附属档案。由计调人员签字并加盖团队计画专用章。通知导游人 员领取计画及附属档案。附属档案包括:名单表、向协定单位提供的加盖作业章的公司结 算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、 需要现付的现金等,票款当麵点清并由导游人员签收。
八、编制结算:
填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算 单传真至组团社,催收。
九、报帐:
团队行程结束,通知导游员凭《接待计画》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、 原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告 书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后, 交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。