《每天节省2小时》旨在提出3个疑问，“为什幺你在做，你在做什幺，你什幺时候做？”经过思考之后，你是主动对一整天碰到的每一个任务或活动进行选择，还是一如既往墨守成规？你是每天在堆积如山的工作中挣扎，还是经过合理判断有选择地做事？其实你越是不假思索步履匆匆，你就越不可能做合理判断，对时间也就越发失去控制权。
时间管理大师肯尼斯·齐格勒还将告诉你，如何下载并使用“总清单”快速分清目标的先后次序、完成必须完成的工作、甚至为那些注定会摧毁你日程安排的干扰、紧急的电子邮件和计画外会议事先计画。这个新版本还探讨了如何有效使用电子邮件移动设备和社交网站，将它们从时间的漏斗变为名副其实的省时法宝。

肯尼斯·齐格勒（KennethZeigler），领导力、时间管理、组织学和提高生产力方面的顶尖专家。
撰写过大量有关这些主题的文章，并且首先发现了：问题不在于人们使用的系统，而在于他们的组织技巧。
肯曾在品食乐公司、休斯公司、桂格燕麦公司、美林集团和添惠公司担任高级管理人员。
作为顾问，他的客户包括赫兹汽车租赁公司、荷美尔食品公司、美联储、美国财政部货币监理署和富达投资公司。

引言：时间管理的第4个维度

本书的背景
如何开始最好
为什幺传统的工具不管用
如何使用本书
灯光摄像开拍！

第1章：快速前进，但迷失方向

为什幺要记录时间
从下载时间管理表开始
如何最大限度地发挥管理表的作用

第2章：掌控自己的每一天

你的选择
理解马戏团团长的“心态”
马戏团团长的策略

第3章：使用总清单制定一个可行的计画

使用总清单制订一个可行的计画
如何创建和使用总清单

第4章：组织和规划高效的一天和一星期

利用下班前的时间提高工作效率
提高工作效率的第一个关键要素，你如何结束每一天——下班前是第二天
快速进入工作状态的跳板
提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——採用素食原则关
注最重要的事情
提高工作效率的第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作
制订一个有效的日清单
如何谋划个干劲儿十足的上午
如何让一个星期更高效且你干劲儿十足

第5章：分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事

为什幺我们不能準确地分清工作的优先次序
人性如何左右我们的判断
判断并处理优先次序
确定优先次序
影响他人的五步模型
如何对要求进行商议
成功人士每次只做一件事
判断这个要求是否和自己的时间表相冲突
记下任务并圈出截止日期
将你的计画告诉领导和团队成员

第6章：控制并有效使用电子邮件

如何控制你的电子邮件
不要把收件箱当成工作清单
利用电子邮件系统管理电子邮件
定期存档，清空资料夹

第7章：规划写作和演讲，取得立竿见影效果

利用主题栏吸引收件人的注意力
你写信或电子邮件的目的
每次只谈一个焦点或议题
写信前分析你的收件人
理解你的收件人
你的邮件必须具备以下三个特徵
理解关键所在
让收件人易于理解
使用PADD模型组织你的写作
如果你必须转发邮件，请给予指示
当你点击答覆键时，先修改主题栏
邮件礼仪

第8章：组织并提高项目运作效率

项目的目标是什幺？
计画要留有余地
在精力最旺盛的时候专心做项目
準确建立项目，这对你很重要
有效管理项目的9个简单步骤

第9章：有效地授权

为什幺我们不能更多地授权？
有效授权的好处
利用总清单跟蹤授权的工作
有效授权的几个简单步骤

第10章：规划和执行一个有效的会议

缺乏效率的会议的特徵
会议的三种类型
规划会议
如何有效地组织会议日程和会议
启动会议
结束会议
其他观点和策略

第11章：管理电话和干扰

干扰为何有如此巨大的杀伤力
评判干扰是否有价值的指标
设法控制周围的噪声
转动显示器或笔记本
办公室的座椅
有选择地使用门户开放政策
减少“飞车射杀”
在工位外面挂个牌子
去别的地方工作
告诉他们
如果你使用电脑安排日程……
学会巧妙地干扰他人
站起身
推迟处理
不要延长干扰
集体练功时间
授权他人解决干扰
管理电话和语音信箱
打入的电话
如何有效使用语音信箱

第12章：制定一个简单有效的归档系统

一个例子
清空办公桌面
把时钟放在醒目位置
整理你的工具
移走办公桌上过去和将来的档案
如何整理工作档案
停用便利贴

第13章：每天节约2小时

减法法则

第14章：识别和管理拖沓
首先要识别……
导致拖沓的主要原因
如何管理拖沓

附属档案：时间管理行动计画