词目：档案

拼音：wén jiàn

(1) [documents;papers;instruments]∶指公文书信等

(2) [articles]∶指有关政策、理论等方面的文章

1.指公文、信件等。 郑观应 《盛世危言·考试上》：“次第而升，以资历练，档案自理，枪炮自发。”

2.有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。魏巍《东方》第四部第十章：“军部的一个参谋，带着一个通讯员到师里送作战档案。”

记录、规範、程式档案、图样、报告、标準。

档案是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。档案可以包含範围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程式模组、一组数据或一组文字命名为一个档案。

注1：媒体可以是纸张，计算机磁碟、光碟或其他电子媒体，照片或标準样品，或它们的组合。

注2：一组档案，如若干个规範和记录，经常被称为“documentation”。

注3：某些要求(如易读的要求)与所有类型的档案有关，然而对规範(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。

TS是英文Technical specification（技术规範）的缩写。ISO/TS是国际技术规範类标準。

档案：以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程式由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规範反应的电子文档或纸质文档。体系中的档案分为三个层次。

一层次档案——质量手册：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要档案，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和準则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性档案。

二层次档案——程式档案：对顾客导向过程（COP）和支持过程（SP）及管理过程（MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规範、以确保过程和结果符合顾客要求的档案，是质量手册的支持档案，是员工进行质量管理活动的具体依据。

三层次档案——作业档案：依据程式档案的规範，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的档案。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基準书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规範、临时作业档案、对外沟通函件等。

“记录”作为质量体系的第四层次，区别于“档案”，具体定义请见词条“记录”。

计算机档案属于档案的一种，与普通档案载体不同，计算机档案是以计算机硬碟为载体存储在计算机上的信息集合。档案可以是文本文档、图片、程式等等。档案通常具有三个字母的档案扩展名，用于指示档案类型（例如，图片档案常常以 JPEG 格式保存并且档案扩展名为 .jpg）。

第一种方法：最为常用的是利用资料夹选项来显示隐藏资料夹或档案；

具体操作步聚如下：
1、打开我的电脑，进入被隐藏的档案或资料夹目录，比如说D 盘；
选择"工具"选单下面的“资料夹选项”
2、在弹出的对话框中，选择“查看”选项卡，并滑动滑条，找到“隐藏档案和资料夹”并选中下面的“显示所有档案和资料夹”；

3、点击套用，如果有必要的话，再选择左上角的“套用到所有资料夹”，这样的话，所以目录中的隐藏档案或资料夹就已经显示出来了。提示：

在这里，站长建议大家将隐藏受保护的作业系统档案（推荐）项取消掉，因为，有些病毒会自加属性，如果此项为默认，那幺就看不到病毒档案了。

第二种方法：利用命令显示隐藏档案或资料夹，此方法需要读者朋友有一定的cmd基础命令知识。下面具体进行介绍。

1、我们先去新建一个资料夹，并命名为“测试隐藏资料夹显示方法” 示例为在E盘，如下图，并将此资料夹属性设定为“隐藏”，点击套用：

套用以后，我们可以看到，我的E盘中有隐藏对象，如下图，刷新以后，刚才建立的资料夹不在了，（实际是被隐藏了）

2、点击"开始"选单--"运行"--"cmd"并回车，打开cmd命令视窗，如图：

我们输入以下命令 e: 然后回车，进入e盘根目录如图：

再输入命令：Attrib -h 测试隐藏资料夹显示方法 并回车，如图：

再输入Dir列出子项命令，结果如下：

怎幺样，是不是已经可以看到此资料夹了呢？再回到桌面环境看看吧。

所谓“档案”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软体的部分功能为目的而定义的一个单位。

档案有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过档案名称来识别这个档案是哪种类型，特定的档案都会有特定的图示（就是显示这个档案的样子），也只有安装了相应的软体，才能正确显示这个档案的图示。

档案是与软体研製、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。档案是 软体 的重要组成部分。在软体产品研製过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研製周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的档案档案中。

档案是对软体中另一组成部分──程式的解释和说明，是对研製过程进行管理的重要手段。管理人员通过档案来确立不同研製人员或小组之间的工作联繫，调整研製周期各阶段之间的衔接关係，并根据所产生的档案检查和控制研製工作的进度。档案也是使用、理解和维护软体所不可缺少的重要资料。

档案就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软体的部分功能为目的而定义的一个单位。

档案：电脑中的档案可以是文档、程式、捷径和设备。档案是由档案名称和图示组成，一种类型的档案具有相同的图示，档案名称不能超过255个字元（包括空格）。

档案是指存储在外部介质上的数据的集合。

档案是具有符号名的，在逻辑上具有完整意义的一组相关信息项的有序序列。

信息项是构成档案内容的基本单位。读指针用来记录档案当前档案之前的读取位置，它指向下一个将要读取的信息项。

写指针用来记录档案当前的写入位置，下一个将要写入的信息项被写到该处。

存储在外存介质上。

按性质和用途分类：系统档案。用户档案。库档案。 按档案的逻辑结构分为：流式档案。记录式档案。 按信息的保存期限分类：临时档案。永久性档案。档案档案。 按档案的物理结构分类：顺序档案。连结档案。索引档案。HASH档案。索引顺序档案。 按档案的存取方式：顺序存取档案。随机存取档案。 UNIX系统中档案分类：普通档案。目录档案。特殊档案。在管理信息系统中，档案的分类：①按档案的用途分类：主档案、处理档案、工作档案、周转档案（存放、其他档案。②按档案的组织方式分类：顺序档案、索引档案、直接存取档案。

作业系统中实现档案统一管理的一组软体，被管理的档案以及为实施档案管理所需要的一些数据结构的总称。 档案的逻辑结构是档案的外部组织形式。

字元

基本单位是字元。流式档案是有序字元的集合，其长度为该档案所包含的字元个数，所以称为字元流档案。

档案的存取方式是由档案的性质和用户使用档案的情况决定。

1 顺序存取。

2 随机存取。

磁带是顺序存取。磁碟是随机存取。

档案的物理结构：

1顺序结构； 2 连结结构；3 索引结构；4 Hash结构；5 索引顺序结构等 。

如果是三级索引，档案长度最大为：256*256*256+256*256+256+10

档案系统最大的一个特点是“按名存取”。

档案目录是档案控制块的有序集合。

目录档案是长度固定的记录式档案。大多数作业系统如UNIX，DOS採用多级目录机构 ，称为树型目录结构。 从根目录出发到任一非叶结点或树页结点都有且只有一条路径。系统为用户提供一个目前使用的工作目录，称为当前目录。 目录分解法：将目录项分为：名号目录项，基本目录项。 目录档案也分为名号目录档案和基本目录档案。 档案存取控制通过档案的共享，保护和保密三方面体现。 档案的共享是一个档案可以允许多个用户共同使用。