（1) 确定会议档案质料的收集範围。会前分发的保密档案要求按会议档案质料的清退目录和发文登记薄逐人、逐件、逐项检查核对，以杜绝保密档案清退的死角。

(2) 收集会议档案质料要及时，确保档案质料在与会人员离会之前全部收齐全。

（3）选择收集档案质料的渠道，运用收集档案质料的不同方式方法。

（4）与分发档案质料一样，收集会议档案也要履行严格的登记手续。认真检查档案质料是否有缺件、缺页、缺损的情况。及时採取措施扑救毁损的档案质料。

（5）收集整理过程要中注意保密。

（1）会前準备并分发的档案。包括指导性档案、审议表决性档案、宣传交流性档案、参考说明性档案、会议管理性档案。

（2）会议期间生产的档案。包括决议、议案、提按、会议记录、会议简报。

（3）会后产生的档案。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。